Подготовка и оформление проектов договоров (соглашений, государственных контрактов), в которых одной из сторон выступает Министерство, осуществляется соответствующими департаментами в установленной сфере деятельности на основании законодательных и иных нормативных правовых актов Российской Федерации, международных договоров, плана-графика размещения заказов для государственных нужд Министерства, а также поручений Министра финансов Российской Федерации или его заместителей в пределах их компетенции, установленной распределением обязанностей между ними.
Проект договора (соглашения, государственного контракта) визируется (на оборотной стороне последнего листа, с указанием даты визирования) директором департамента Министерства, подготовившего этот проект, директорами заинтересованных департаментов Министерства и руководителями (или лицами, исполняющими их обязанности) заинтересованных федеральных служб, подведомственных Министерству.
Согласование (визирование) проекта договора (соглашения, государственного контракта) осуществляется с учетом положений пунктов 14 и 15 приложения N 7 к Инструкции.
Согласованный проект договора (соглашения, государственного контракта) с приложением необходимых документов, подтверждающих полномочия подписантов, доверенностей, учредительных документов указанных в них организаций, иные документы, на которые даны ссылки в них, представляется на согласование в Правовой департамент.
Директор Правового департамента в случае отсутствия замечаний осуществляет полистное (на оборотной стороне листа) визирование документа. При наличии разногласий правового характера директор Правового департамента докладывает о них лично Министру финансов Российской Федерации или лицу, исполняющему его обязанности.
Договор (соглашение, государственный контракт) от имени Министерства заключается Министром финансов Российской Федерации или его заместителем в силу полномочий, переданных ему на основании приказа Министерства, а также уполномоченным лицом на основании доверенности Министерства.
Подписанный в необходимом количестве экземпляров договор (соглашение, государственный контракт) регистрируется с учетом положений пунктов 107, 110 и 114 Инструкции.
Все экземпляры подлинника договора (соглашения, государственного контракта) скрепляются гербовой печатью Министерства.
Экземпляр подлинника договора (соглашения, государственного контракта) Министерства, завизированный Правовым департаментом, хранится согласно положениям пункта 114 Инструкции.
Для оперативной работы в департаментах Министерства используются копии договоров (соглашений, государственных контрактов).