Датой документа является дата его подписания (приказы, решения, служебные письма, докладные, служебные записки, акты), утверждения (инструкция, положение, правила, регламент, план, отчет), события, зафиксированного в документе (протокол, решения, акты), регистрации (приказы, доверенности, протоколы, договоры, соглашения, государственные контракты).
Дата подписания документа (служебные письма, докладные, служебные записки, протоколы, доверенности, приказы, договоры, соглашения, государственные контракты) должна соответствовать дате его регистрации.
Дата документа Министерства проставляется с учетом положений пунктов 90-92, 107, 110 Инструкции.
Дату документа оформляют арабскими цифрами в последовательности: день месяца, месяц, год. День месяца и месяц оформляют двумя парами арабских цифр, разделенными точкой, год - четырьмя арабскими цифрами, например: 18.12.2012.
Допускается словесно-цифровой способ оформления даты, например: 18 декабря 2012 г.