Отметка об исполнении документа на бумажном носителе и направлении его в дело состоит из слов "В дело", указания индекса дела, в которое помещается документ, подписи исполнителя и даты, а также занесения соответствующей информации в электронную регистрационную карточку документа в СЭД.
Отметка об исполнении может дополняться информацией об особенностях исполнения документа.
Отметка об исполнении документа и направлении его в дело подписывается и датируется исполнителем документа или директором департамента Министерства, в котором исполнен документ.