Документы адресуют в другие государственные органы власти, органы местного самоуправления, организации, гражданам, должностным лицам, в департаменты Министерства.
При направлении (адресовании) документа в государственный орган власти, орган местного самоуправления, организацию или департамент Министерства (без указания должностного лица) их наименования пишутся в именительном падеже, например:
Министерство финансов |
или:
Департамент управления |
При направлении (адресовании) документа руководителю государственного органа власти, органа местного самоуправления, организации должность и фамилия указываются в дательном падеже, например:
Руководителю Федеральной |
При направлении (адресовании) документа конкретному должностному лицу наименование государственного органа власти, органа местного самоуправления, организации и (или) структурного подразделения указываются в именительном падеже, а должность и фамилия в дательном падеже, например:
Министерство финансов Российской Федерации |
В реквизите "Адресат" допускается использовать официально принятые сокращенные наименования органов государственной власти, органов местного самоуправления, организаций.
Почтовый адрес в составе реквизита "Адресат" указывается в последовательности, установленной Правилами оказания услуг почтовой связи, утвержденными приказом Министерства связи и массовых коммуникаций Российской Федерации от 31 июля 2014 г. N 234.
Адрес пишется на русском языке при пересылке документа в пределах территории Российской Федерации, в иных случаях адрес пишется латинскими буквами и арабскими цифрами. Допускается написание адреса на языке страны назначения при условии повторения наименования страны назначения на русском языке.
Реквизиты адреса пишутся в следующем порядке:
а) название улицы, номер дома, номер квартиры;
б) название населенного пункта (города, поселка и так далее);
в) название района;
г) название республики, края, области, автономного округа (области);
д) название страны (для международных почтовых отправлений);
е) почтовый индекс.
Почтовый адрес не указывается в документах, направляемых в высшие органы государственной власти.