Указания по исполнению документа оформляются непосредственно на документе (в заголовочной части документа), на бланке указания по исполнению документа или в электронной карточке документа в СЭД. Указания по исполнению документа на бумажном носителе, оформленные непосредственно на документе или на бланке указания по исполнению документа, подлежат обязательному внесению в электронную регистрационную карточку документа в СЭД.
Указания по исполнению включают: фамилии, инициалы исполнителей, содержание основных поручений, срок исполнения (при необходимости), подпись руководителя и дату, номер и дату документа, к которому относятся указания по исполнению документа.