10. Предприятие направляет в адрес Росжелдора письменное обращение (заявление) юридического лица о присвоении условного номера.
11. К заявлению о присвоении условного номера прилагаются следующие документы или их копии (копии должны быть заверены подписью руководителя и печатью юридического лица):
1) акт приемочных или квалификационных испытаний опытных образцов при изготовлении и проведении КРП или акт приемки опытного образца при ремонте;
2) сертификаты соответствия на продукцию, подлежащую обязательной сертификации;
3) перечень нормативно-технических документов, регламентирующих выполнение определенных работ;
4) титульные листы Технических условий (ТУ) (для грузовых вагонов - согласованные Комиссией Совета по железнодорожному транспорту полномочных специалистов вагонного хозяйства железнодорожных администраций) эксплуатационных (РЭ) и ремонтных документов (РД) для вновь изготавливаемого подвижного состава и ремонтируемого (модернизируемого) по Техническим условиям;
5) титульные листы технологических процессов;
6) перечень технологического, испытательного оборудования и оснастки, включая средства неразрушающего контроля;
7) аттестат аккредитации подразделений, осуществляющих функции контроля изготавливаемой продукции, в т.ч. неразрушающего контроля (в случае отсутствия на предприятии таких подразделений, прикладывается заверенная копия договора на осуществление указанных функций сторонней организацией, имеющей соответствующую аккредитацию);
8) список основных исполнителей работ с указанием их разрядов, номеров удостоверений и даты переаттестации, включая дефектоскопистов и сварщиков.
12. В случае если предприятие не является держателем сертификата(ов) соответствия и (или) действующим контрагентом ФБУ "PC ФЖТ", предприятием дополнительно предоставляются следующие документы:
1) учредительные документы с учетом всех изменений и дополнений к ним (устав, учредительный договор и иные документы);
2) свидетельство о регистрации юридического лица;
3) свидетельство о постановке на налоговый учет;
4) выписки из единого государственного реестра юридических лиц, выданной регистрирующим органом не ранее чем за 1 месяц до регистрации заявления в Росжелдоре;
5) в случае подписания заявления не единоличным исполнительным органом юридического лица - надлежащим образом оформленная доверенность, предоставляющая данному лицу право подписи заявления и договора оказания услуги по обследованию производства на предмет фактической готовности к проведению работ, заявленных в письменном обращении (заявлении) о присвоении условного номера;
6) положение о филиале (представительстве, обособленном или структурном подразделении и т.д.), если заявление и договор подписывает руководитель филиала (представительства, обособленного или структурного подразделения и т.д.) по доверенности.
13. Росжелдор после регистрации письменного обращения (заявления) юридического лица о присвоении условного номера направляет в ФБУ "PC ФЖТ" поручение на выполнение обследования производства на предмет фактической готовности к проведению работ, заявленных в письменном обращении (заявлении) о присвоении условного номера. Росжелдор оставляет за собой право самостоятельно провести работы по обследованию производства. В этом случае работы проводятся на безвозмездной основе. Для предприятий, являющихся держателями сертификата(ов) соответствия и (или) действующими контрагентами ФБУ "PC ФЖТ", по поручению Росжелдора, ФБУ "PC ФЖТ" проводит работы на договорной основе. Стоимость проведения работ (оказания услуги) не может превышать фактических затрат на ее проведение. В данном случае работы могут быть проведены как в очной, так и в заочной форме (при наличии акта обследования производства при проведении работ по сертификации).
14. В случае, если предприятие не является держателем сертификата(ов) соответствия и (или) действующим контрагентом ФБУ "PC ФЖТ", но обследование производства Росжелдором поручено ФБУ "PC ФЖТ", последний выполняет работы на договорной основе. Стоимость проведения работ (оказания услуги) в этом случае не может превышать фактических затрат на ее проведение.
15. В случае соответствия представленных документов, заявитель издает приказ, согласовав его с Росжелдором и ФБУ "PC ФЖТ", о назначении комиссии по обследованию предприятия на предмет фактической готовности к проведению работ. Состав комиссии включает в себя не более чем по два представителя профильных подразделений от следующих органов, организаций и предприятий:
- железнодорожной администрации или уполномоченной ею организации - председатель Комиссии;
- владельца железнодорожной инфраструктуры, находящегося в юрисдикции железнодорожной администрации;
- органа или подразделения железнодорожной администрации, осуществляющий свою деятельность по контролю и/или надзору за обеспечением безопасности движения и эксплуатации железнодорожного транспорта на территории железнодорожной администрации - собственницы;
- обследуемого предприятия.
16. По результатам комиссионного обследования составляется акт, в котором указывается соответствие или несоответствие производства предприятия представленным документом и фактическая готовность или неготовность к проведению заявленных в обращении работ.
17. В случае отрицательного решения, Росжелдор направляет в адрес предприятия мотивированные причины такого решения.
18. В случае положительного решения Росжелдор направляет в Дирекцию Совета по железнодорожному транспорту государств - участников Содружества письменное обращение (ходатайство) на присвоение предприятию условного номера.
К письменному обращению прикладываются заверенные железнодорожной администрацией копии документов на русском языке: