9. Комиссия (территориальная подкомиссия) выполняет следующие функции:
а) проверяет сведения, содержащиеся в представленных гражданским служащим заявлении и документах, предусмотренных пунктом 6 Правил, о наличии условий, необходимых для постановки гражданского служащего на учет для получения единовременной выплаты (далее - документы);
б) направляет в случае необходимости запросы, указанные в пункте 12 настоящего Порядка;
в) принимает решение о постановке гражданского служащего на учет для получения единовременной выплаты, об отказе в постановке на учет и о снятии с учета;
г) ведет книгу учета гражданских служащих для получения единовременной выплаты, форма которой предусмотрена приложением N 2 к Правилам (далее - книга учета);
д) на основании представления непосредственного руководителя гражданского служащего вносит руководителю федерального государственного органа (руководителю территориального органа федерального государственного органа - в случае наделения его такими полномочиями) предложение об увеличении размера единовременной выплаты гражданскому служащему (персонально) за безупречную и эффективную федеральную государственную гражданскую службу;
е) направляет или выдает гражданскому служащему выписку из правового акта о постановке его на учет для получения единовременной выплаты или снятии его с учета;
ж) вносит руководителю федерального государственного органа (руководителю территориального органа федерального государственного органа - в случае наделения его такими полномочиями) предложения о предоставлении единовременной выплаты гражданским служащим, состоящим на учете для получения единовременной выплаты.
10. Комиссия также выполняет следующие функции:
а) обобщает информацию о гражданских служащих федерального государственного органа, включая гражданских служащих территориального органа федерального государственного органа, принятых на учет для получения единовременной выплаты и снятых с учета;
б) направляет в Министерство труда и социальной защиты Российской Федерации копии правовых актов о постановке гражданских служащих федерального государственного органа, включая гражданских служащих территориального органа федерального государственного органа, на учет для получения единовременной выплаты или снятии их с учета в недельный срок с даты их принятия;
в) осуществляет координацию и контроль деятельности территориальных подкомиссий.
11. При приеме документов проверяется их комплектность и правильность заполнения. Дата приема документов, указанных в пункте 6 Правил, отражается в регистрационном журнале Комиссии (территориальной подкомиссии). Гражданскому служащему выдается справка о дате приема его документов.
12. В случае если гражданский служащий до поступления на федеральную государственную гражданскую службу в федеральный государственный орган проходил государственную гражданскую службу Российской Федерации (далее - гражданская служба) в иных государственных органах Комиссией (территориальной подкомиссией) направляется запрос в Министерство труда и социальной защиты Российской Федерации для получения справки о предоставлении гражданскому служащему единовременной выплаты по прежним местам прохождения гражданской службы.
В случае если гражданский служащий до поступления на федеральную гражданскую службу в федеральный государственный орган проходил военную службу или государственную службу иных видов, Комиссией (территориальной подкомиссией) направляется запрос в иные федеральные государственные органы и (или) организации, уполномоченные подтвердить информацию о том, что гражданский служащий ранее не получал субсидию для приобретения или строительства жилого помещения в соответствии со статьей 15 Федерального закона от 27 мая 1998 г. N 76-ФЗ "О статусе военнослужащих" (Собрание законодательства Российской Федерации, 1998, N 22, ст.2331), единовременную социальную выплату для приобретения или строительства жилого помещения в соответствии со статьей 4 Федерального закона от 19 июля 2011 г. N 247-ФЗ "О социальных гарантиях сотрудникам органам внутренних дел Российской Федерации и внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2011, N 30, ст.4595) или статьей 4 Федерального закона от 30 декабря 2012 г. N 283-ФЗ "О социальных гарантиях сотрудникам некоторых федеральных органов исполнительной власти и внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2012, N 53, ст.7608).
Запрос направляется в том случае, если гражданский служащий находился на военной службе или государственной службе иных видов после 31 декабря 2011 года.
Для подтверждения информации о том, что гражданский служащий не получал субсидию или иную выплату для приобретения или строительства жилого помещения, предусмотренные законами и иными нормативными правовыми актами субъектов Российской Федерации, уставами муниципальных образований, соответствующий запрос также направляется в государственные органы субъектов Российской Федерации и органы местного самоуправления.
13. Вопрос о рассмотрении представленных гражданским служащим документов и принятии решения о постановке гражданского служащего на учет для получения единовременной выплаты выносится на заседание Комиссии (территориальной подкомиссии) в случае поступления в федеральный государственный орган справки Министерства труда и социальной защиты Российской, а также ответов на запросы, указанные в пункте 12 настоящего Порядка, подтверждающих, что гражданский служащий соответствующие выплаты не получал.
14. В соответствии с пунктом 10 Правил при выявлении недостоверной информации, содержащейся в представленных гражданским служащим документах, Комиссия (территориальная подкомиссия) возвращает их гражданскому служащему с указанием причин возврата.
15. На каждого гражданского служащего, состоящего на учете для получения единовременной выплаты, заводится учетное дело, в котором содержатся документы, представленные гражданским служащим в соответствии с пунктом 6 Правил, а также копии правовых актов федерального государственного органа (территориального органа федерального государственного органа) о постановке на учет для получения единовременной выплаты или снятии с соответствующего учета. В учетное дело вносятся документы, которые необходимы для подтверждения права гражданского служащего на получение единовременной выплаты, а также содержащие сведения для расчета размера единовременной выплаты. Внесению в учетное дело также подлежат документы, подтверждающие изменения в семейном положении гражданского служащего и иных условий, которые влияют на предоставление единовременной выплаты. Учетному делу присваивается номер, соответствующий номеру в книге учета.
16. Ежегодно в сроки, устанавливаемые председателем Комиссии (территориальной подкомиссии), а также при подготовке предложений руководителю федерального государственного органа (руководителю территориального органа федерального государственного органа) о предоставлении единовременной выплаты гражданским служащим, состоящим на учете для получения единовременной выплаты, Комиссия (территориальная подкомисся) проводит уточнение сведений о гражданских служащих, состоящих на учете.
Все изменения, выявленные в ходе уточнения сведений о гражданских служащих, состоящих на учете для получения единовременной выплаты, вносятся в книгу учета и учетные дела гражданских служащих.
17. Председатель Комиссии (территориальной подкомиссии):
а) осуществляет общее руководство деятельностью Комиссии (территориальной подкомиссии);
б) определяет дату и время проведения заседания Комиссии (территориальной подкомиссии);
в) дает поручения членам Комиссии (территориальной подкомиссии), связанные с ее деятельностью;
г) председательствует на заседаниях Комиссии (территориальной подкомиссии), а в случае отсутствия возлагает свои функции на заместителя председателя Комиссии;
д) подписывает: