Об утверждении Инструкции о порядке получения, хранения, расходования и учета этилового спирта (не действует на территории РФ на основании приказа Минобрнауки России от 29.11.2013 N 1296)

Приложение N 2

материально ответственный Соколов П.И.

Примечания. 1. Журнал ведется материально ответственным лицом подразделения в разрезе наименований и крепости спирта. При расходе спирта в разовом порядке и отсутствии необходимости иметь запас в подразделении журнал не ведется, на использование спирта в разовом порядке составляется акт.

2. Из примера движения спирта в журнале видно, что материально ответственным лицом полученный со склада спирт 6 л полностью выдан работникам подразделения для использования. В графе 6 следует указывать виды работ.

3. Основанием для составления акта-отчета на списание спирта в расход являются проверенные руководителем подразделения данные об израсходовании его получившими лицами на выполненные ими работы.

4. В отдельных подразделениях по характеру выполняемых работ спирт может определенное время использоваться в качестве материала и не списываться до завершения этих работ. В этих случаях материально ответственное лицо представляет в бухгалтерию одновременно с актом-отчетом справку руководителя подразделения о количестве спирта, находящегося в процессе работ.

Списание в расход такого спирта с подотчета производится по окончании работ и представлении акта о его расходе.

5. При смене руководителя подразделения вновь назначенный руководитель подтверждает наличие спирта, используемого в работе, и в дальнейшем несет ответственность за его использование и своевременное списание.