- Журнал является основным первичным документом, его ведение вменяется в обязанность каждому преподавателю.
- Журнал должен быть всегда на месте занятий и храниться только в помещении курсов.
- Журнал рассчитан на одну группу на весь период обучения, причем данные о составе группы (стр.2) заполняются до начала обучения, а все остальные разделы журнала заполняются преподавателем в процессе проведения учебных занятий.
- Учет посещаемости занятий ведется преподавателем. Причина отсутствия, если она известна, отмечается:
"Б" - болен;
"О" - освобожден от занятий;
"К" - командировка;
"НП" - по неуважительным и неизвестным причинам.
- Все проведенные преподавателем занятия в тот же день записываются в журнале в соответствующем разделе.
- На стр.5 журнала отмечаются замечания и предложения старших начальников и проверяющих, проводивших проверку занятий.
- Все записи в журнале должны вестись аккуратно, без помарок.
- По окончании занятий журнал сдается и хранится в течение года после завершения обучения группы.