5.1. Информация и документы, предусмотренные к включению в реестр, формируются главными распорядителями и Федеральным казначейством с использованием информационной системы.
5.2. Информация, включаемая в реестр, формируется в структурированном виде путем заполнения экранных форм веб-интерфейса информационной системы. При формировании информации применяются справочники, реестры и классификаторы, используемые в информационной системе в соответствии с правилами, установленными в настоящем Порядке.
5.3. Документы, включаемые в реестр, формируются в форме электронного документа. В случае если соглашения (договоры), указанные в пункте 1.2.2 настоящего Порядка, сформированы в форме документа на бумажном носителе, документы по ним, включаемые в реестр, формируются в виде электронного образа документа, созданного посредством его сканирования.
Электронные образы документов, сформированных в форме документа на бумажном носителе, а также электронные документы должны быть созданы в распространенных и открытых форматах, не должны быть зашифрованы или защищены средствами, не позволяющими осуществить ознакомление с их содержанием без дополнительных программных или технологических средств.
5.4. В виде информации формируются сведения, указанные в подпунктах "а"-"м", "о", "р" и "т" пункта 2.1 настоящего Порядка.
В виде документов формируются сведения, указанные в подпунктах "н", "п" и "с" пункта 2.1 настоящего Порядка.
5.5. При формировании информации о наименовании главного распорядителя, получателя субсидии, получателя средств (за исключением иностранных юридических лиц), указываются:
полное наименование главного распорядителя, получателя субсидии, получателя средств в соответствии со сведениями Единого государственного реестра юридических лиц;
сокращенное наименование главного распорядителя, получателя субсидии, получателя средств в соответствии со сведениями Единого государственного реестра юридических лиц;
код организационно-правовой формы главного распорядителя, получателя субсидии, получателя средств в соответствии с Общероссийским классификатором организационно-правовых форм.
Информация о полном и сокращенном (при наличии) наименованиях главного распорядителя, получателя субсидии, получателя средств (за исключением иностранных лиц), а также их организационно-правовой форме должна соответствовать сведениям Единого государственного реестра юридических лиц.
5.6. При формировании информации о наименовании получателя субсидии, получателя средств, являющегося иностранным юридическим лицом, указываются:
полное наименование иностранного юридического лица на русском языке;
сокращенное наименование иностранного юридического лица (при наличии) на русском языке;
полное наименование иностранного юридического лица, а также сокращенное наименование иностранного юридического лица (при наличии) указываются с использованием букв латинского алфавита.
5.7. При формировании информации о фамилии, имени, отчестве (при наличии) физического лица, получателя субсидии, указанной в пункте 1.2.1 настоящего Порядка, и субсидии, предоставление которой осуществляется на основании нормативного правового акта, указанного в пункте 1.3 настоящего Порядка, или получателя средств, указанных в пункте 1.2.2 настоящего Порядка (далее - физическое лицо - получатель субсидии, средств) (за исключением иностранных физических лиц и лиц без гражданства), указываются фамилия, имя и в случае, если имеется, отчество на русском языке. Для иностранных граждан и лиц без гражданства данные сведения дополнительно указываются с использованием букв латинского алфавита.
5.8. При формировании информации о месте нахождения главного распорядителя, получателя субсидии, получателя средств (за исключением иностранных юридических лиц) указываются:
наименование страны (Российская Федерация) и код страны в соответствии с Общероссийским классификатором стран мира;
наименование субъекта Российской Федерации в соответствии с федеративным устройством Российской Федерации, определенным статьей 65 Конституции Российской Федерации (Собрание законодательства Российской Федерации, 2014, N 31, ст.4398) и соответствующее кодовое обозначение субъекта Российской Федерации;
наименование муниципального района, городского округа или внутригородской территории (для городов федерального значения) в составе субъекта Российской Федерации;
наименование городского или сельского поселения в составе муниципального района (для муниципального района) или внутригородского района городского округа;
наименование населенного пункта, код территории населенного пункта в соответствии с Общероссийским классификатором территорий муниципальных образований (при наличии);
наименование элемента планировочной структуры (при наличии);
наименование элемента улично-дорожной сети (при наличии);
тип и номер здания, сооружения;
тип и номер помещения, расположенного в здании или сооружении (при наличии).
При формировании информации о месте нахождения главного распорядителя, получателя субсидии, получателя средств (за исключением иностранных юридических лиц) указывается место нахождения постоянно действующего исполнительного органа соответственно главного распорядителя, получателя субсидии, получателя средств (в случае отсутствия постоянно действующего исполнительного органа главного распорядителя, получателя субсидии, получателя средств - иного органа или лица, имеющих право действовать от имени соответственно главного распорядителя, получателя субсидии, получателя средств без доверенности), по которому осуществляется связь с главным распорядителем, получателем субсидии, получателем средств.
Информация о месте нахождения главного распорядителя, получателя субсидии, получателя средств должна соответствовать сведениям Единого государственного реестра юридических лиц.