21. Учетные карточки форм "У" и "У-Юр" заполняются сотрудником полиции одновременно с составлением протокола об административном правонарушении, рассмотрение которого отнесено к компетенции суда, органа, не входящего в структуру ОВД, а также должностного лица, не работающего в ОВД, и передаются в течение суток в подразделения по исполнению административного законодательства или должностному лицу ОВД, закрепленному за данным направлением.
22. В протоколах об административном правонарушении и учетных карточках форм "У" и "У-Юр" заполняются все графы, отнесенные к компетенции должностного лица органа внутренних дел, согласно утвержденной форме.
23. Бланки протоколов об административных правонарушениях ("АП", "АП-Юр") являются документами строгой отчетности, в связи с чем сотрудники соответствующих подразделений по исполнению административного законодательства либо лица, закрепленные за данным направлением, осуществляют их нумерацию и регистрацию, выдачу бланков под расписку подразделениям ГУ МВД России, осуществляющим производство по делам об административных правонарушениях, территориальных органов, ведут учет и списание выданных бланков протоколов "АП" и "АП-Юр".
24. Нумерация бланков протоколов об административном правонарушении начинается ежегодно с единицы. Изменение номера протокола или присвоение другого без согласования с руководством подразделения ИАЗ недопустимо. При постановке на учет в базу данных "Административная практика" ИЦ ГУ МВД России вводится номер бланка протокола об административном правонарушении.
25. Порядок нумерации, учета и выдачи бланков протоколов об административных правонарушениях, ввода информации о лицах, совершивших административные правонарушения, в базу данных "Административная практика" ИЦ ГУ МВД России в самостоятельных подразделениях ГУ МВД России устанавливается руководителями подразделений с учетом требований приказов ГУ МВД России и настоящей Инструкции.
26. По каждому факту утраты или порчи номерных бланков протоколов об административных правонарушениях проводится служебная проверка.
27. Испорченные бланки протоколов сдаются в подразделение по исполнению административного законодательства, где по акту уничтожаются в соответствии с требованиями нормативных документов.
28. В целях контроля и учета дел об административных правонарушениях, поступивших для рассмотрения по месту жительства правонарушителя, а также направляемых для рассмотрения в территориальные органы МВД России по месту жительства в подразделении по исполнению административного законодательства либо лицом, закрепленным за данным направлением, ведется накопительное дело.
29. Учет и направление на имя руководителей территориальных органов материалов об административных правонарушениях, составленных сотрудниками подчиненного территориального органа и направляемых для рассмотрения по месту жительства правонарушителя, осуществляется только через подразделения по исполнению административного законодательства либо лиц, закрепленных за данным направлением.
30. Корректировка учета протоколов об административных правонарушениях, составленных сотрудниками ОВД и переданных для рассмотрения по месту жительства правонарушителя, в базе данных ИЦ ГУ МВД России "Административная практика" осуществляется после полной проверки материала сотрудниками подразделений по исполнению административного законодательства либо лицом, закрепленным за данным направлением, и только после фактического направления материалов с присвоением исходящего номера ОД и Р подразделения ГУ МВД России, территориального органа.
31. Протоколы об административном правонарушении, составленные сотрудниками ОВД и направляемые для рассмотрения по месту жительства правонарушителя, должны содержать полную информацию о месте его регистрации или месте его пребывания (для иностранных граждан с приложением ксерокопии национального паспорта, копии документа, подтверждающего регистрацию на территории Российской Федерации, или листка пребывания). Данные сведения в обязательном порядке отражаются в статистической карточке базы ИЦ ГУ МВД России "Административная практика".
32. После вынесения решения по делам, поступившим для рассмотрения по месту жительства в территориальный орган, материалы передаются для учета и осуществления соответствующей корректировки в базе ИЦ ГУ МВД России "Административная практика" в подразделения по исполнению административного законодательства либо лицу, закрепленному за данным направлением.
33. Поступившие на рассмотрение в территориальный орган дела об административном правонарушении с нарушениями действующего законодательства возвращаются исполнителю для устранения недостатков в соответствии с требованиями ст.29.4 Кодекса только через подразделения по исполнению административного законодательства либо лиц, закрепленных за данным направлением.
34. Сверка информации о количестве направленных и поступивших дел об административных правонарушениях между территориальными органами осуществляется сотрудниками подразделений по исполнению административного законодательства либо лицом, закрепленным за данным направлением, ежемесячно.
В ходе сверки устанавливается:
количество направленных административных материалов;
количество поступивших административных материалов на рассмотрение;
количество принятых решений;
количество возвращенных материалов.
35. Должностным лицам, имеющим доступ к базе ИЦ ГУ МВД России "Административная практика", запрещено осуществлять распечатку статистической карточки, за исключением служебной необходимости.