Целью информатизации деятельности префектуры является создание условий для удовлетворения информационных потребностей и реализации прав граждан, органов местного самоуправления, организаций, общественных объединений на основе формирования и использования информационных ресурсов, обеспечения интенсивности информационных процессов, повышения оперативности и доступности информации. Это достигается внедрением современных средств телекоммуникации и информационных технологий для обеспечения качественного и оперативного управления на всех уровнях исполнительной власти округа.
Главной задачей информатизации является формирование информационно-технологической инфраструктуры для обеспечения управления административным округом, включая:
- комплекс технических средств для обеспечения работы пользователей с информационными ресурсами, для обеспечения доступности и жизнеспособности информационных ресурсов, для автоматизированной обработки информации;
- транспортную среду передачи данных - корпоративную мультисервисную телекоммуникационную сеть (КМС) префектуры с открытой архитектурой;
- программно-информационную среду - базы данных, электронную почту, Интернет, другие информационные источники и ресурсы, а также программные средства и технологии доставки, обработки и представления информации;
- организационно-технологическую среду, обеспечивающую сопровождение информационных ресурсов, взаимодействие технологических процессов, контроль и управление ими, доступ пользователей и операторов к информационным системам.
Оператором КМС и информационных систем префектуры является Управление делами префектуры.
Задача Управления делами префектуры состоит в организации сохранности, пополнения и оптимального использования информационных ресурсов, систем и технологий для обеспечения роста производительности труда и качества работы персонала, а также для решения аналитических и управленческих задач.
Сотрудники структурных подразделений префектуры, являющиеся абонентами КМС, имеют возможность пользоваться в своей работе открытыми информационными ресурсами - личным электронным адресом в системе электронной почты Правительства Москвы и доступом в Интернет в соответствии с правилами, устанавливаемыми оператором этих информационных систем.
Для обеспечения работы в КМС пользователи (абоненты) получают в установленном порядке необходимые технические и программные средства, руководства, инструкции и методические материалы, а также при необходимости проходят соответствующее обучение.
Обеспечение техническими и программными средствами производится Управлением делами префектуры по заявке руководителей структурных подразделений префектуры.
Управление делами префектуры обеспечивает координацию технической поддержки при подключении абонентов (пользователей) к информационным системам Правительства Москвы.