Работа с обращениями членов Совета Федерации и депутатов осуществляется в соответствии с пп.4.5.2-4.5.3 Регламента Правительства Москвы.
4.1. Порядок рассмотрения обращений членов Совета Федерации и депутатов
4.1.1. При обращении в префектуру члена Совета Федерации, депутата Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации по вопросам, связанным с его депутатской деятельностью, безотлагательно дается ответ на обращение или предоставляются запрашиваемые им документы или сведения.
В случае необходимости проведения дополнительной проверки или дополнительного изучения каких-либо вопросов в связи с обращением префектурой сообщается об этом члену Совета Федерации или депутату Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации в течение 5 календарных дней со дня получения обращения.
Окончательный ответ представляется члену Совета Федерации, депутату Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации не позднее 30 календарных дней со дня получения обращения.
Ответы на обращения даются за подписью префекта или лица, его официально замещающего.
4.1.2. При обращении депутата Московской городской Думы в префектуру должностные лица обеспечивают депутата информацией по вопросам, связанным с его депутатской деятельностью, консультациями специалистов, безотлагательно предоставляют ему необходимую информацию и документацию. Доступ к сведениям, составляющим государственную тайну, осуществляется в соответствии с действующим федеральным законом о государственной тайне.
4.1.3. Обращение Московской городской Думы, депутатской комиссии, рабочей группы или фракции, конкретного депутата в префектуру рассматривается в месячный срок с момента получения обращения, а в случае указания в обращении на нарушение законодательства префект и другие должностные лица префектуры незамедлительно принимают меры для устранения нарушения и привлечения виновных к ответственности.
4.1.4. Обращение депутата Совета депутатов муниципального округа в префектуру рассматривается в течение 30 дней со дня его регистрации, если оно не требует дополнительной проверки или изучения. В случае необходимости проведения в связи с обращением депутата дополнительной проверки или изучения вопросов, изложенных в нем, должностные лица префектуры должны сообщить об этом депутату в 15-дневный срок со дня его регистрации. Срок рассмотрения обращения депутата может быть продлен, но не более чем на 30 дней.
4.1.5. По поручению префекта ответы на обращения депутата Московской городской Думы и депутата муниципального Собрания даются за подписью первых заместителей префекта, заместителей префекта, руководителя аппарата префектуры, в компетенцию которых входит решение поставленных в обращении вопросов.
4.1.6. Депутат имеет право принимать непосредственное участие в рассмотрении поставленных им в обращении вопросов.
4.2. Порядок рассмотрения депутатских запросов
4.2.1. Депутатский запрос члена Совета Федерации, депутата Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации.
Ответ на запрос дается в письменной форме за подписью префекта или лица, его официально замещающего, не позднее чем через 30 календарных дней со дня его получения или в иной согласованный с инициатором запроса срок.
4.2.2. Депутатский запрос депутата Московской городской Думы.
Запрос депутата Московской городской Думы оформляется на специальном бланке и должен содержать фразу: "Запрос сделан на заседании Московской городской Думы (число, месяц, год)". Запрос должен быть подписан автором (авторами) запроса.
Ответ на запрос дается за подписью должностного лица, в адрес которого поступил запрос, либо должностного лица, исполняющего его обязанности, не позднее чем через 15 календарных дней со дня его поступления в префектуру или в иной срок, согласованный с автором (авторами) запроса.
4.2.3. Депутатский запрос депутата Совета депутатов муниципального округа.
Депутатский запрос депутата муниципального Собрания - специальный вид обращения депутата, группы депутатов к должностным лицам или в органы исполнительной власти по вопросам местного значения или по вопросам осуществления органами местного самоуправления переданных государственных полномочий.
Депутатский запрос направляется в префектуру с выпиской из решения муниципального Собрания, содержащей сведения о признании обращения депутата депутатским запросом.
Руководители префектуры, к которым обращен депутатский запрос, или уполномоченные на то лица дают письменный ответ в 15-дневный срок со дня регистрации депутатского запроса или в иной согласованный срок.
Обращение депутата, не содержащее признания его депутатским запросом на муниципальном Собрании, рассматривается в порядке, установленном п.4.1.2.4 настоящего Регламента.