2.1. Планирование работы префектуры
2.1.1. Префектура строит свою работу на основе еженедельных и квартальных планов работы, направленных на реализацию основных направлений программ Правительства Москвы, комплексной программы развития округа, городских и окружных мероприятий.
2.1.2. План работы префектуры на квартал утверждается распоряжением префектуры.
2.1.3. План работы префектуры состоит из разделов:
I раздел. Вопросы, вносимые для рассмотрения на заседаниях Коллегии префектуры.
II раздел. Вопросы, вносимые для рассмотрения на оперативных совещаниях префекта с руководителями префектуры, главами управ районов, руководителями окружных служб.
III раздел. Организационные мероприятия.
2.1.4. План работы префектуры на квартал формируется на основе Программы Правительства Москвы на год и планов работы Правительства Москвы на полугодие, содержит перечень наиболее важных вопросов жизнедеятельности округа, вносимых для рассмотрения на заседаниях Коллегии префектуры, совещаний префекта с руководителями префектуры, главами управ районов, руководителями окружных служб, а также перечень организационных и других мероприятий, обеспечивающих решение задач экономического и социального развития округа.
2.1.5. Подготовка плана работы префектуры на квартал осуществляется на основании поручения префекта. Ответственность за своевременную подготовку предложений в план возлагается на первых заместителей префекта, заместителей префекта, руководителя аппарата префектуры в соответствии с распределением обязанностей, а также на глав управ районов, руководителей окружных служб.
2.1.6. Предложения для включения в план работы префектуры на квартал направляются в Организационное управление за подписью первых заместителей префекта, заместителей префекта, руководителя аппарата префектуры и руководителей структурных подразделений, подчиняющихся непосредственно префекту, глав управ районов не позднее чем за 20 дней до начала планируемого периода с указанием ответственных за подготовку вопроса и предлагаемого срока рассмотрения.
2.1.7. Организационное управление обобщает поступившие в план работы предложения, готовит проект плана работы на квартал и проект распорядительного документа об утверждении плана работы префектуры.
Проект плана работы направляется на согласование первым заместителям префекта, заместителям префекта, руководителю аппарата префектуры и дорабатывается с учетом внесенных дополнений.
Предложения в план работы префектуры по вопросам, относящимся к ведению нескольких управлений и отделов префектуры, должны быть согласованы с первыми заместителями префекта, заместителями префекта, руководителем аппарата префектуры в соответствии с распределением обязанностей.
При отсутствии согласования окончательное решение о включении вопроса в план работы префектуры принимает префект.
Проект квартального плана работы префектуры не позднее чем за 7 дней до начала планируемого периода вносится на утверждение префекта.
2.1.8. Контроль за выполнением мероприятий, включенных в план работы префектуры, осуществляется первыми заместителями, заместителями префекта, руководителем аппарата префектуры в соответствии с распределением обязанностей.
Общий контроль за выполнением плана работы возлагается на первого заместителя префекта, курирующего организационные вопросы.
2.1.9. В соответствии с утвержденным префектом планом работы префектуры на квартал структурными подразделениями составляются текущие планы работы.
2.1.10. С целью обеспечения оперативной информацией префекта, должностных лиц префектуры и информирования Правительства Москвы, а также для проведения согласованной и скоординированной работы в административном округе структурные подразделения префектуры, окружные службы, управы районов, осуществляющие свою деятельность в границах административного округа, не позднее 17.00 среды текущей недели представляют в Организационное управление информацию о планируемых мероприятиях на следующую неделю.
На основании представленной информации Организационное управление разрабатывает и рассылает структурным подразделениям префектуры, управам районов, окружным службам план мероприятий на предстоящую неделю (по пятницам до 16.00).
Внесение изменений и дополнений в план мероприятий префектуры после его утверждения выполняется сотрудником Организационного управления, ответственным за данную работу, по поручению первого заместителя префекта, курирующего данное направление, или начальника Организационного управления.
2.2. Подготовка и проведение заседаний Коллегии
2.2.1. Общие положения
2.2.1.1. Коллегия префектуры Южного административного округа города Москвы (далее - Коллегия) создается префектом для коллегиального рассмотрения важнейших вопросов жизнеобеспечения и развития административного округа, а также для координации деятельности префектуры, управ районов, окружных служб.
2.2.1.2. В своей работе Коллегия руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными законами, правовыми актами Президента и Правительства Российской Федерации, нормативно-правовыми актами города Москвы, распорядительными документами префектуры.
2.2.2. Основные направления деятельности Коллегии