9.1. Информационное обеспечение деятельности префектуры направлено на обеспечение префекта и должностных лиц префектуры документами и информацией, необходимыми для решения задач управления, а также для освещения и разъяснения деятельности исполнительной власти Южного административного округа города Москвы.
9.2. В систему структурных подразделений префектуры, выполняющих задачи информационного обеспечения, входят:
- Организационное управление;
- Управление делами;
- Управление по работе с документами;
- Служба организации приема населения;
- пресс-служба.
9.3. Потребителями информации префектуры являются:
- префект и должностные лица префектуры;
- структурные подразделения префектуры;
- управы районов;
- органы местного самоуправления;
- население города (жители города Москвы, иные граждане Российской Федерации, иностранные граждане и лица без гражданства);
- представители средств массовой информации;
- организации, расположенные или зарегистрированные на территории административного округа;
- иные организации (по согласованию с соответствующими должностными лицами префектуры).
9.4. Формы и средства предоставления и распространения информации:
- адресная рассылка копий распорядительных документов префектуры;
- рассылка квартальных планов работы префектуры, еженедельных планов мероприятий Южного административного округа, проводимых в префектуре, управах районов, окружных службах;
- предоставление копий документов и выписок из них по запросам;
- предоставление справочной информации по телефону;
- публикация в печатных городских, окружных средствах массовой информации;
- выпуск сборников, обзоров, перечней, буклетов, справочно-информационных материалов;
- проведение разъяснительных кампаний;
- использование визуальной информации (наружная реклама);
- обеспечение удаленного доступа к базам данных через мультисервисную телекоммуникационную сеть префектуры;
- публикация информации на официальном портале префектуры в информационно-телекоммуникационной сети Интернет;
- передача информации по электронной почте с использованием государственной информационной системы "Единая почтовая система Правительства Москвы";