Правила написания слов и словосочетаний
1. Наименования органов исполнительной власти города Москвы, организаций, структурных подразделений префектуры и должностных лиц - исполнителей поручений.
Наименование органа исполнительной власти города Москвы пишется в соответствии с наименованием, приведенным в Положении об органе исполнительной власти города, например: Департамент строительства города Москвы.
Наименование организации пишется в соответствии с ее учредительным документом и свидетельством о внесении записи в Единый государственный реестр юридических лиц, например: ОАО "Московский приборостроительный завод", Государственное унитарное предприятие города Москвы "Научно-исследовательский и проектный институт Генерального плана города Москвы".
Официальное наименование органа исполнительной власти города Москвы пишется с прописной буквы, кроме родового наименования в официальном наименовании органа исполнительной власти города, а именно: префектура административного округа города Москвы и управа района города Москвы. При повторном использовании в тексте проекта только организационно-правовой формы органа (организации) употребляется строчная буква, например: комитет (при первоначальном упоминании в тексте: Комитет общественных связей города Москвы), департамент (при первоначальном упоминании: Департамент образования города Москвы).
Названия органов и организаций во множественном числе и используемые не в качестве имени собственного пишутся со строчной буквы, например: департаменты и комитеты города Москвы, управы районов.
Сокращенное наименование органа исполнительной власти города Москвы применяется, только если оно официально утверждено, например: Госинспекция по недвижимости, Москомархитектура.
Наименование организационно-правовой формы организации пишется:
- с прописной буквы, если оно является частью официального наименования или начинается со слова "государственный", например: Государственное унитарное предприятие города Москвы "Управление по реконструкции и развитию уникальных объектов", Государственное учреждение "Детская поликлиника N 6";
- со строчной буквы, если оно состоит из родового наименования и наименования, ставшего именем собственным и заключенного в кавычки, например: открытое акционерное общество "Компания "Феникс".
С прописной буквы пишутся:
- Правительство Москвы;
- наименования комплексов городского управления, например: Комплекс городского хозяйства Москвы;
- наименования управлений, отделов и приравненных к ним подразделений, входящих в структуру Аппарата Мэра и Правительства Москвы, например: Управление по организации работы с документами Правительства Москвы, Правовое управление Правительства Москвы; Отдел заместителя Мэра Москвы в Правительстве Москвы - руководителя Аппарата Мэра и Правительства Москвы, полномочного представителя Мэра Москвы в Московской городской Думе, Приемная Правительства Москвы;
- наименования управлений и отделов, входящих в структуру префектуры, например: Управление жилищно-коммунального хозяйства и благоустройства, Второй отдел;
- наименования постоянно действующих комиссий, например: Административная комиссия по делам об административных правонарушениях;
- наименования советов, выполняющих функции органа по обеспечению деятельности органов и должностных лиц исполнительной власти города Москвы, например: Общественный совет по малому предпринимательству Правительства Москвы, Совет по вопросам развития местного самоуправления в городе Москве.
Со строчной буквы пишутся:
- наименования отделов и секторов, входящих в структуру управлений и отделов Аппарата Мэра и Правительства Москвы, и приравненных к ним структурных подразделений, а также входящих в состав управлений префектуры, например: отдел информационной работы Организационно-аналитического управления Правительства Москвы; сектор градостроительной политики и землепользования Управления строительства, реконструкции и землепользования префектуры;
- наименования временно действующих комиссий, например: комиссия по разработке предложений о...;
- наименования советов, являющихся рабочими органами каких-либо структур, например: научно-технический совет Комитета...;
- наименования организационных комитетов, рабочих групп и т.д.
С прописной буквы пишется наименование должности Мэра Москвы.
Со строчной буквы пишутся все должности руководителей органов исполнительной власти города Москвы, организаций, структурных подразделений Аппарата Мэра и Правительства Москвы, должностных лиц исполнительной власти города Москвы (кроме Мэра Москвы), например: заместитель Мэра Москвы в Правительстве Москвы, префект, глава управы.
2. Написание дат.
В тексте проекта распорядительного документа используется буквенно-цифровое написание дат, например: 15 января 2016 г., в I квартале 2016 г., в 2016 году. Цифровое написание дат допускается в листе согласования и в табличных формах приложений, например: 01.03.2016.
Элементы даты должны приводиться в следующей последовательности: день, месяц, год (01.07.2016 - цифровое представление даты, 1 июля 2016 г. - буквенно-цифровое представление даты).
В служебных письмах, протоколах и других документах, содержащих сведения финансового характера, предпочтительным является буквенно-цифровой способ оформления дат.