12.1. Оперативные совещания, проводимые префектом с руководителями префектуры, главами управ районов, руководителями окружных служб
12.1.1. Целью проведения префектом оперативных совещаний является рассмотрение текущих вопросов жизнеобеспечения территории административного округа, контроля за выполнением указов и распоряжений Мэра Москвы, постановлений и распоряжений Правительства Москвы, других распорядительных документов Правительства Москвы, распорядительных документов префектуры.
12.1.2. Оперативные совещания проводятся префектом или лицом, исполняющим его обязанности, как правило, по средам в 12.00 с обязательным участием:
- первых заместителей префекта;
- заместителей префекта;
- руководителя аппарата префектуры;
- начальника Отдела префекта;
- глав управ районов;
- руководителей управлений и отделов префектуры;
- руководителей окружных служб;
- руководителей подразделений префектуры;
- руководителей органов местного самоуправления.
На оперативных совещаниях по приглашению ответственного за подготовку вопроса могут присутствовать представители органов исполнительной власти города и городских организаций, депутаты Московской городской Думы, депутаты Советов депутатов муниципальных округов, представители управ районов, руководители служб (ГКУ ИС, ГБУ "Жилищник"), если это требуется для рассмотрения вопроса.
В случае необходимости префект может назначить другое время проведения оперативного совещания.
12.1.3. Подготовка оперативных совещаний и организация их проведения осуществляются Организационным управлением.
12.1.4. Повестка дня оперативного совещания формируется Организационным управлением в соответствии с утвержденным планом работы префектуры на квартал, указаниями и поручениями префекта.
12.1.5. Повестка дня очередного оперативного совещания рассматривается и утверждается префектом или лицом, исполняющим его обязанности, не позднее чем за 7 дней до проведения оперативного совещания.
В тот же день повестка дня оперативного совещания Организационным управлением направляется первым заместителям префекта, заместителям префекта, руководителю аппарата префектуры, главам управ районов, руководителям окружных служб.
В качестве докладчиков на оперативном совещании, как правило, выступают первые заместители префекта, заместители префекта, руководитель аппарата префектуры, руководители структурных подразделений префектуры, главы управ районов, руководители окружных служб.
12.1.6. Структурные подразделения префектуры по направлениям деятельности не позднее понедельника, предшествующего дню проведения совещания, обеспечивают приглашение докладчиков и приглашенных, а также их оповещение при отмене совещания или его переносе.
12.1.7. Должностные лица префектуры, ответственные за подготовку вопросов, рассматриваемых на оперативном совещании, не позднее 17.00 понедельника обеспечивают представление в Организационное управление справок и справочно-аналитического материала по существу внесенных в повестку вопросов.
В качестве материала к рассматриваемому вопросу может быть подготовлена дополнительная информация на электронном носителе.
Списки приглашенных передаются в Организационное управление не позднее понедельника, предшествующего дню проведения совещания.
Ответственность за качественную подготовку справок и справочно-аналитического материала, а также качество видеоматериалов и их демонстрацию в ходе рассмотрения вопроса возлагается на первых заместителей префекта, заместителей префекта, руководителя аппарата префектуры в соответствии с распределением обязанностей и тематикой рассматриваемого вопроса.
В случае если вопрос, запланированный для рассмотрения на оперативном совещании, не может быть внесен в повестку и предлагается для снятия или рассмотрения в другой срок, ответственный исполнитель не позднее чем за 5 дней до запланированной даты обращается к префекту в письменной форме с обоснованием причин снятия вопроса с рассмотрения либо переноса его на другое время.
Решение о снятии вопроса с рассмотрения оперативного совещания принимает префект или лицо, его замещающее.
12.1.8. Управление делами префектуры осуществляет подготовку помещений, техническое и хозяйственное обслуживание совещания.