При предоставлении государственной услуги осуществляются следующие административные процедуры:
приём и регистрация заявления;
принятие решения по заявлению;
возмещение издержек в случае принятия решения о возмещении издержек.
3.1. Прием и регистрация заявления
3.1.1. Юридическим фактом, являющимся основанием для начала административной процедуры, является поступление в Комитет из структурного подразделения МФЦ письменного заявления с комплектом документов, перечень которых определён пунктом 2.6 настоящего Административного регламента.
3.1.2. В рамках административной процедуры:
устанавливается предмет обращения;
осуществляется сверка реестра, составленного сотрудником структурного подразделения МФЦ, с полученными документами;
регистрируется заявление с прилагаемыми документами, указанными в пункте 2.6 настоящего Административного регламента, в ЕСЭДД;
представляется полученное заявление на рассмотрение председателю Комитета;
заявление передаётся для принятия решения по заявлению в планово-экономический отдел.
Максимальный срок выполнения действия не должен превышать одного рабочего дня с момента поступления заявления с прилагаемыми документами в Комитет.
3.1.3. Должностным лицом, ответственным за выполнение действий в рамках административной процедуры, является специалист организационного отдела Комитета, ответственный за приём и регистрацию документов в Комитете.
3.1.4. Критерием принятия решения является соответствие заявления и документов требованиям, установленным пунктом 2.6 настоящего Административного регламента.
3.1.5. Результатом административной процедуры является регистрация заявления в ЕСЭДД.
3.1.6. Способом фиксации результата является проставление регистрационного номера и даты регистрации на заявлении, а также фиксация результата в МАИС ЭГУ, в целях возможности информирования заявителя через центр телефонного обслуживания МФЦ; по электронной почте; через "Личный кабинет" на Портале, на федеральном Портале; через мобильное приложение.
3.2. Принятие решения по заявлению
3.2.1. Юридическим фактом, являющимся основанием для начала административной процедуры, является поступление из организационного отдела Комитета в планово-экономический отдел заявления с приложенными документами.
3.2.2. В рамках административной процедуры:
проверяется правильность расчетов при исчислении издержек;
принимается по заявлению одно из следующих решений:
издание распоряжения Комитета о возмещении издержек. Распоряжение заявителю не направляется;
готовится проект распоряжения Комитета о возмещении издержек по форме согласно приложению N 4 к настоящему Административному регламенту;
подготовленный проект распоряжения Комитета о возмещении издержек направляется на согласование в Управление по обеспечению деятельности мировых судей Санкт-Петербурга, юридический отдел, финансово-бухгалтерское управление;
согласованный Управлением по обеспечению деятельности мировых судей Санкт-Петербурга, юридическим отделом, финансово-бухгалтерским управлением проект распоряжения Комитета о возмещении издержек представляется председателю Комитета для подписания;