Об утверждении формата документа, необходимого для обеспечения электронного документооборота в отношениях, регулируемых законодательством о налогах и сборах (с изменениями на 19 апреля 2023 года)

Наименование элемента

Сокращенное наименование (код) элемента

Признак типа элемента

Формат элемента

Признак обяза-
тельности элемента

Дополнительная информация

Код документа

КодДок

А

Т(=4)|
Т(=7)

ОК

Принимает значение кода вида документа (КВД) или кода налоговой документации (КНД) для документов, которым присвоен данный код.

При направлении документов в ответ на требование о представлении документов (информации), то есть если в значении <ИдФайлОсн> (из таблицы 4.8) содержатся сведения о документе с префиксом 1165013_, принимает значение = 9998

Порядковый номер запрашиваемого документа (запрашиваемой информации)

ПорНомДок

А

Т(=4)

Н

Элемент обязателен при направлении документов в ответ на требование о представлении документов (информации), то есть если в значении <ИдФайлОсн> (из таблицы 4.8) содержатся сведения о документе с префиксом 1165013_.

Указывается порядковый номер запрашиваемого документа, согласно требованию о представлении документов (информации) в виде 1.XX (2.ХХ), где XX - порядковый номер

Наименование, реквизиты или иные индивидуализирующие признаки документа

НаимДок

А

Т(1-1000)

О

Имя файла ЭП

ИдФайлЭП

А

Т(1-255)

Н

Имя файла ЭП должно иметь следующий вид: ИмяФайл_ХХХ_N, где:

ИмяФайл - имя файла, представляемого в налоговый орган документа в соответствии с утвержденным форматом для данного документа, (без расширения);

XXX - постфикс файла ЭП, принимающий значение "SGN";

N - идентификационный номер файла (GUID); Расширение имени файла ЭП - SGN

(Строка в редакции, введенной в действие с 25 июня 2023 года приказом ФНС России от 19 апреля 2023 года N ЕД-7-26/263@. - См. предыдущую редакцию)

Наименование, реквизиты или иные индивидуализирующие признаки документа-основания (основного документа) |

СвДокОсн

П

Т(1-1000)

Н

Используется для документов, составляемых при наличии основания (основного документа)

Имя файла документа-основания (основного документа)

ИмяФайлДокОсн

П

Т(1-255)

Н

Указывается имя файла, направляемого (направленного ранее) документа

Имя файла документа

ИмяФайл

П

Т(1-255)

ОМ

Имя файла сканированного документа имеет вид:

KD_О_P_N1_GGGGMMDD_N2, где:

- KD - префикс, принимающий значение кода документа в соответствии с <КодДок>;

- О - идентификатор отправителя имеет вид:

для организаций - девятнадцати-
разрядный код (ИНН и КПП организации);

для физических лиц - двенадцати-
разрядный код (ИНН физического лица, при отсутствии ИНН - последователь-
ность из двенадцати нулей);

- Р - идентификатор конечного получателя, четырех-
разрядный код налогового органа;

- GGGGMMDD - дата формирования файла;

- N1, N2 - идентификационные номера файла (GUID). Если документ состоит из нескольких файлов, N1 одинаковый для всех файлов одного документа, N2 уникален для каждого файла независимо от принадлежности к документу.

Расширение имени файла - tif | jpg | pdf | png. К файлам, содержащим отсканированные изображения, предъявляются следующие требования: черно-белое изображение с разрешением отсканированного документа не менее 150 и не более 300 точек на дюйм с использованием 256 градаций серого цвета