Об утверждении формата документа, необходимого для обеспечения электронного документооборота в отношениях, регулируемых законодательством о налогах и сборах (с изменениями на 19 апреля 2023 года)

Наименование элемента

Сокращенное наименование (код) элемента

Признак типа элемента

Формат элемента

Признак обязательности элемента

Дополнительная информация

Код документа

КодДок

А

Т(=4) |

Т(=7)

ОК

Принимает значение кода вида документа (КВД) или кода налоговой документации (КНД) для документов, которым присвоен данный код. При направлении документов в ответ на требование о представлении документов (информации), то есть если в значении <ИдФайлОсн> (из таблицы 4.8) содержатся сведения о документе с префиксом 1165013_, принимает значение = 9998

Порядковый номер запрашиваемого документа (запрашиваемой информации)

ПорНомДок

А

Т(=4)

Н

Элемент обязателен при направлении документов в ответ на требование о представлении документов (информации), то есть если в значении <ИдФайлОсн>
(из таблицы 4.8) содержатся сведения о документе с префиксом 1165013_.

Указывается порядковый номер запрашиваемого документа, согласно требованию о представлении документов (информации) в виде 1 .XX (2.ХХ), где XX - порядковый номер

Наименование, реквизиты или иные индивидуализирующие признаки документа

НаимДок

А

Т(1-1000)

О

ТипЭП

ТипЭП

А

Т(=1)

ОК

Принимает значение:

1 - отсоединенная ЭП |

2 - встроенная ЭП

Имя файла ЭП (при наличии)

ИдФайлЭП

А

Т(1-255)

Н

Имя файла ЭП должно иметь следующий вид: ИмяФайл_XXX_N, где:

ИмяФайл - имя файла, представляемого в налоговый орган документа в соответствии с утвержденным форматом для данного документа, (без расширения);

XXX - постфикс файла ЭП, принимающий значение "SGN";

N - идентификационный номер файла (GUID);

Расширение имени файла ЭП - SGN

Наименование, реквизиты или иные индивидуализирующие признаки документа-
основания (основного документа) |

СвДокОсн

П

T(1-1000)

Н

Используется для документов, составляемых при наличии основания (основного документа)

Имя файла документа-основания (основного документа)

ИмяФайлДокОсн

П

Т(1-255)

Н

Указывается имя файла, направляемого (направленного ранее) документа

Имя файла документа

ИмяФайл

П

Т(1-255)

О

Имя файла документа имеет вид:

KD_OP_N1_GGGGMMDD_N2, где:

KD - префикс, принимающий значение кода документа в соответствии с <КодДок>;

О - идентификатор отправителя имеет вид: для организаций - девятнадцатиразрядный код (ИНН и КПП организации); для физических лиц - двенадцатиразрядный код (ИНН физического лица, при отсутствии ИНН - последовательность из двенадцати нулей);

Р - идентификатор конечного получателя, четырехразрядный код налогового органа;

• GGGGMMDD - дата формирования файла;

N1, N2 - идентификационные номера файла (GUID). Если документ состоит из нескольких файлов, N1 одинаковый для всех файлов одного документа, N2 уникален для каждого файла независимо от принадлежности к документу.

Расширение имени файла - PDF. К файлам предъявляются следующие требования: черно-белое изображение с разрешением отсканированного документа не менее 150 и не более 300 точек на дюйм с использованием 256 градаций серого цвета.