Описание последовательности административных процедур при предоставлении государственной услуги:
прием и регистрация заявления и документов, необходимых для предоставления государственной услуги;
подготовка и направление межведомственных запросов о предоставлении документов, необходимых для предоставления государственной услуги, находящихся в распоряжении иных органов государственной власти и организаций, в том числе с использованием единой системы межведомственного электронного взаимодействия;
принятие решения администрации района о назначении единовременного пособия при передаче ребенка на воспитание в семью (отказе в назначении), информирование заявителя о результатах предоставления государственной услуги.
3.1. Прием и регистрация заявления и документов, необходимых для предоставления государственной услуги
3.1.1. События (юридические факты), являющиеся основанием для начала административной процедуры: поступление заявления и комплекта документов о назначении единовременного пособия при передаче ребенка на воспитание в семью в администрацию района (посредством личного обращения заявителя, в электронной форме посредством Портала, посредством организаций почтовой связи, от Многофункционального центра) и прилагаемых документов, указанных в пункте 2.6 настоящего Административного регламента (далее - комплект документов).
3.1.2. Содержание и продолжительность выполнения административной процедуры
Специалист администрации района, ответственный за прием документов:
определяет предмет обращения;
устанавливает личность заявителя и его полномочия;
консультирует заявителя о порядке оформления заявления и проверяет правильность его оформления. По просьбе заявителя, не способного по состоянию здоровья либо в силу иных причин собственноручно оформить заявление, заявление оформляется уполномоченным лицом, ответственным за прием документов, о чем на заявлении делается соответствующая запись;
(Абзац в редакции, введенной в действие с 16 мая 2017 года распоряжением Комитета по социальной политике Санкт-Петербурга от 11 мая 2017 года N 234-р. - См. предыдущую редакцию)
определяет необходимость и способ информирования заявителя о принятом администрацией района решении по предоставлению государственной услуги в устной либо письменной форме, в том числе через структурное подразделение Многофункционального центра, согласно волеизъявлению заявителя, в соответствии с отметкой в заявлении;
проверяет сведения в АИС "ЭСРН", ФГИС ФРИ (в случае необходимости);
(Абзац в редакции, введенной в действие с 30 декабря 2020 года распоряжением Комитета по социальной политике Санкт-Петербурга от 28 декабря 2020 года N 3879-р. - См. предыдущую редакцию)
дополняет представленный комплект документов (в случае необходимости) сведениями, имеющимися в распоряжении администрации района, в том числе из АИС "ЭСРН";
проверяет наличие документов и дает их оценку на предмет соответствия перечню документов, указанных в пункте 2.6 настоящего Административного регламента, определяет необходимость осуществления межведомственных запросов в иные исполнительные органы государственной власти (организации), федеральные органы исполнительной власти и органы государственных внебюджетных фондов, органы местного самоуправления Санкт-Петербурга, подведомственные им организации, о чем на заявлении делается соответствующая запись, в том числе в электронном виде;
в случае необходимости направления межведомственных запросов в иные исполнительные органы государственной власти (организации), федеральные органы исполнительной власти и органы государственных внебюджетных фондов, органы местного самоуправления Санкт-Петербурга, подведомственные им организации о предоставлении необходимых сведений (документов), а также получение ответов на них (далее - межведомственный запрос) передает заявления, в том числе в электронном виде, с отметкой о необходимости подготовки межведомственных запросов специалисту администрации района, ответственному за подготовку, направление межведомственных запросов и получение ответов на них, в том числе с использованием единой системы межведомственного электронного взаимодействия;
уточняет данные, необходимые для осуществления перечисления денежных средств на счет получателя государственной услуги;
фиксирует факт приема документов, указанных в пункте 2,6 настоящего Административного регламента, в журнале регистрации;
выдает заявителю расписку о приеме документов с указанием их перечня и даты приема (расписка не выдается в случае поступления документов по почте, а также через Портал);
в случае представления неполного комплекта документов в соответствии с пунктом 2.6 настоящего Административного регламента, специалист администрации района, ответственный за прием документов, предлагает заявителю собственноручно сделать на заявлении запись "О представлении неполного комплекта документов проинформирован". Если при этом заявитель отказался от подачи заявления и потребовал возврата представленных документов, специалист администрации района, ответственный за прием документов, делает на заявлении запись "Настоящее заявление отозвано, документы возвращены заявителю" и возвращает представленные заявителем документы либо дает (направляет) заявителю письменное разъяснение, какие документы должны быть представлены дополнительно, по форме согласно приложению N 11 к настоящему Административному регламенту.
Специалист администрации района, ответственный за прием документов, при обращении заявителей посредством структурного подразделения Многофункционального центра:
получает документы и реестр документов из структурного подразделения Многофункционального центра:
в электронном виде (в составе пакетов электронных дел получателей государственной услуги);
на бумажных носителях (в случае необходимости обязательного представления оригиналов документов);
проводит сверку реестра документов с представленными документами;