Билетный кассир обязан не реже двух раз в месяц производить внезапную проверку наличия билетов у подотчетных лиц. При проверке все находящиеся у подотчетного лица билеты пересчитываются, проверяется соответствие серий и номеров билетов, предъявленных для проверки, сериям и номерам билетов, выданных подотчетному лицу, и результаты проверки сопоставляются с лицевыми счетами подотчетных лиц. Факт проверки отмечается в лицевом счете и учетной книжке подотчетного лица и скрепляется подписями подотчетного лица и билетного кассира. Если при проверке обнаружатся расхождения предъявленного наличия против учетных данных в лицевом счете, составляется акт за подписями подотчетного лица и билетного кассира. Акт проверки представляется через главного (старшего) бухгалтера руководителю автотранспортного предприятия для рассмотрения и принятия необходимых мер.
Билетный кассир обязан не реже двух раз в декаду сообщать в письменном виде главному (старшему) бухгалтеру автотранспортного предприятия о произведенных им внезапных проверках наличия билетов у подотчетных лиц.
Главный (старший) бухгалтер автотранспортного предприятия обязан следить за регулярным проведением билетным кассиром внезапных проверок наличия билетов у подотчетных лиц и равномерно распределять проверки наличия билетов на протяжении всего месяца, с тем чтобы в течение месяца все подотчетные лица были охвачены проверками.
Производство билетным кассиром внезапных проверок билетов у подотчетных лиц не освобождает главного (старшего) бухгалтера автотранспортного предприятия от проведения им лично аналогичных внезапных проверок и контроля производства проверок билетным кассиром.