Запас билетов в билетных кассах, наличные деньги принятой выручки, а также документы до сдачи их в бухгалтерию автотранспортного предприятия должны храниться в несгораемых шкафах, которые по окончании работы кассы запираются и опечатываются сургучной печатью ответственного за ценности лица или же им пломбируются. Хранение указанных ценностей в деревянных ящиках, письменных столах или у ответственных за ценности лиц запрещается.
Руководители автотранспортных предприятий обязаны обеспечить охрану билетных касс и других мест хранения, а также сохранность поступившей выручки при доставке и сдаче ее в Госбанк.
Хранение в билетной кассе денег и других ценностей, не принадлежащих данному автотранспортному предприятию, запрещается.
Перед открытием места хранения, билетной кассы и несгораемого шкафа кассир или другое лицо, отвечающее за сохранность билетов, обязан убедиться в исправности замков, дверей, оконных решеток, печатей и пломб. В случае повреждения или снятия печати или пломб, поломки замков или решеток на окнах эти лица, не открывая помещения места хранения или несгораемого шкафа, обязаны немедленно сообщить об этом руководителю автотранспортного предприятия.
В этих случаях руководитель, главный (старший) бухгалтер и ответственное за ценности лицо до начала операций производят полную проверку наличия билетов и денег, а также не сданных в бухгалтерию автотранспортного предприятия документов. О результатах проверки составляется акт, который подписывается всеми участвовавшими в проверке лицами.
В случае недостачи ценностей руководитель автотранспортного предприятия принимает меры в установленном законом порядке.
Примечание: Если перед открытием помещения места хранения ценностей обнаруживаются явные следы взлома, руководитель автотранспортного предприятия обязан немедленно вызвать представителя органов милиции, в присутствии которого затем производится проверка наличия ценностей.
При утере ответственными за хранение ценностей лицами ключей от помещений или несгораемых шкафов вскрытие производится комиссией в указанном выше составе, о чем составляется акт, в котором отмечается причина вскрытия, состояние печатей и пломб и производится полная проверка всех ценностей.