Этап обработки полученной информации, подведения итогов, хранения материалов включает выполнение следующих работ:
- обработку полученной информации и подведение итогов наблюдения на основе утвержденной технологии;
- защиту персональных данных и конфиденциальной информации;
- формирование официальной статистической информации на основе итогов наблюдения.
Обработка выборочных данных и распространение их на генеральную совокупность осуществляется на территориальном уровне.
Обработка полученной информации производится в соответствии с экономическим описанием и эксплуатационной документацией, разработанной и утвержденной в рамках подготовки программного обеспечения на выполнение работ по автоматизированной обработке данных и получению итогов наблюдения.
Функции автоматизации наблюдения осуществляются в 2 этапа и распределены на территориальном и федеральном уровнях.
1 этап. На территориальном (районном) уровне с использованием предоставленного Росстатом программного обеспечения на сервер ЦОД ФУ операторами ввода статистической информации и/или специалистами ТОГС осуществляется:
1) ввод первичных данных с бумажных (электронных) носителей;
2) загрузка данных с планшетного компьютера;
3) формальный и логический контроль первичных данных;
4) редактирование данных наблюдения;
5) проведение повторного формального и логического контроля первичных данных;
2 этап. На федеральном уровне производится:
1) мониторинг хода автоматизированной обработки;
2) формирование первичного информационного фонда данных наблюдения;
3) ведение нормативно-справочной информации;
4) формирование единой базы первичных данных (обобщенного информационного фонда), дополнительный контроль полученной информации;
5) проведение повторного формального и логического контроля распространенных данных;
6) расчет обобщающих показателей, ошибок выборки;
7) формирование итоговых (регламентных) и публикационных таблиц.
Полученные итоги обследования сельскохозяйственной деятельности личных подсобных хозяйств используются территориальными органами Росстата для дальнейшего выполнения работ, предусмотренных Производственным планом Росстата, а также представляются на Федеральный уровень в установленные сроки.
Срок хранения заполненных бланков формы N 2 на бумажных носителях - 3 года. Место хранения бланков формы N 2 до их уничтожения определяется руководством ТОГС с учетом требований сохранения конфиденциальности данных. Уничтожение бланков формы N 2 производится в установленном порядке.