При составлении отчета по разделу II необходимо учитывать, что в отчет не включаются данные о выступлениях коллективов и отдельных исполнителей на радио и телевидении.
В графах 3-4 приводятся данные об общем числе мероприятий, проведенных за отчетный период.
В графах 5-6 учитывается число зрителей на концертах по количеству проданных билетов. При этом данные о числе зрителей концертов указывает в своем отчете та организация, которая производила продажу билетов.
В графах 7-8 отражаются поступления, полученные организацией от выступлений, проведенных своими силами и силами сторонних организаций. Для мероприятий, проводимых организацией на условиях гарантированной оплаты, в эту графу включается сумма полученной гарантийной оплаты. Организация, принимающая коллектив на гарантию или арендующая помещения для проведения своими силами концертных мероприятий, в эту графу включает сумму сборов, полученных от продажи билетов.
В строке 02 приводятся данные о концертах, проведенных силами организации на своей площадке, указанной в графе 12 строки 01.
В строке 03 приводятся данные по выездным мероприятиям, которые проводились организацией на любых площадках сторонних организаций (в клубах, домах культуры, дворцах спорта, театрах и пр.) в пределах своей территории, независимо от формы расчетов с площадками, на которых проводились концерты. К выездным мероприятиям относятся разовые выезды.
В строке 04 приводятся данные о гастрольных мероприятиях, проведенных силами организации в пределах своей территории (республике, крае, области, автономного образования, городе федерального значения). Гастрольные мероприятия - мероприятия, проводимые на выезде, с проживанием в гостинице, планируемые по договору на определенный срок.
В строке 05 указываются сведения о мероприятиях, проведенных в пределах своей территории на договорных началах силами коллективов, бригад и сольных исполнителей сторонних организаций, имеющих местом постоянного базирования территории иных субъектов Российской Федерации.
Строка 06 характеризует работу организации в пределах данной территории как собственными силами организации, так и силами сторонних организаций (сумма строк 02, 03, 04 и 05).
В строке 07 указываются данные (из строки 06) по филармоническим концертам симфонических оркестров, хоровых и хореографических коллективов, оркестров народных инструментов и духовых оркестров, концертов вокалистов-солистов оперного и камерного плана, артистов балета, инструменталистов-солистов, чтецов - мастеров художественного слова, камерно-вокальных и камерно-инструментальных ансамблей песни и танца, ансамблей танца, фольклорных ансамблей, лекций-концертов и др.
В строке 08 приводится число концертов, проведенных силами организации за пределами своей территории в России.
В строке 09 указываются данные по филармоническим концертам из общего числа (из строки 08), проведенных за пределами своей территории в России.
В строке 10 приводятся сведения о гастролях, проведенных силами организации за рубежом.