В графе 2 указывается общее количество помещений (зданий), постоянно используемых для осуществления концертной деятельности и принадлежащих организации на правах собственности, хозяйственного ведения или оперативного управления либо эксплуатируемых организацией на правах аренды. Под помещением понимается отдельно стоящее здание или обособленная часть здания, используемое для проведения концертных мероприятий и (или) репетиционного процесса.
В графах 3-4 указывается количество зданий, являющихся памятниками истории и культуры федерального значения (графа 3), местного значения (графа 4).
Графы 5-6, характеризующие техническое состояние помещений, заполняются на основании акта (заключения) или составленного в установленном порядке другого аналогичного документа.
В графе 7 указывается количество помещений (зданий) из общего числа (из графы 2), находящихся в оперативном управлении.
В графе 8 указывается количество помещений (зданий) из общего числа (из графы 2), используемых организацией по договору аренды.
В графах 9-11 дается характеристика технической оснащенности организации: указывается число ПК, автоматизированных рабочих мест (графа 9); при наличии электронной почты ставится "1" в графе 10; при наличии доступа в Интернет - в графе 11.
В графе 12 ставится коммерческая вместимость зрительного зала. Коммерческая вместимость определяется вычитанием из технической вместимости зала числа служебных мест.
В графе 13 указывается общая численность работников организации на конец года, включая работающих на условиях договора.
В графе 14 указывается численность художественного и артистического персонала (из графы 13) на конец года.