При составлении отчета по разделу II необходимо учитывать, что в отчет не включаются данные о спектаклях, концертах, представлениях, выступлениях на радио и телевидении, о выступлениях артистов театра в концертах филармонии.
Если в течение отчетного периода театр проводил концерты, творческие вечера своей труппы, то данные по этому виду деятельности приводятся в соответствующих графах и строках, как спектакли.
В строке 02 приводятся данные о спектаклях, концертах, представлениях, творческих вечерах и других мероприятиях исполнительского характера (включая благотворительные), проведенных собственными силами театра на своих площадках (основной и дополнительных, собственных или арендуемых).
В строке 03 приводятся данные о выездных мероприятиях, которые проводились в пределах своей территории, независимо от формы расчетов с площадками, на которых они проводились. К выездным мероприятиям относятся разовые выезды со стационара.
В строке 04 приводятся данные о гастрольных мероприятиях, проведенных силами театра в пределах своей территории (республики, края, области, автономного образования. Театры г.г.Москвы и Санкт-Петербурга данную строку не заполняют). Гастрольные мероприятия - мероприятия, проводимые на выезде, с проживанием в гостинице, планируемые по договору на определенный срок.
В строке 05 указываются гастроли за пределами своей территории в России. Данные о количестве гастрольных мероприятий, о числе зрителей и поступлениях от мероприятий включает в отчет та организация, силами которой проводились эти мероприятия, а не та, на площадке которой они показывались.
Строка 06 характеризует работу организации на территории РФ - сумму показателей деятельности на стационаре и вне его (сумма строк 02, 03, 04, 05).
В строке 07 приводятся данные о мероприятиях, проводимых на площадках театра силами сторонних организаций, независимо от того, были ли эти мероприятия приняты на гарантийную оплату по договору, или шли с открытой продажей билетов на кассу.
В строке 08 приводится число мероприятий за рубежом.