Инструкция к заполнению формы статистического наблюдения о деятельности музея (форма 8-НК)
Форму 8-НК заполняет каждый государственный и муниципальный музей, независимо от его ведомственной подчиненности, т.е.: самостоятельные музеи, музеи, входящие в объединенные дирекции, музеи-филиалы, выставочные залы, галереи, действующие на правах музеев. Во избежание двойного счета данные отчета филиала по разделам I-VIII в отчет головного музея либо дирекции музеев не включаются. На отчете филиала необходимо указать название головного музея или дирекции. Данные по разделу IX "Поступление и использование финансовых средств" заполняются головным музеем или дирекцией музеев с учетом деятельности филиалов. Музеи, работающие на правах отделов, секторов, а также отдельно расположенные объекты музейного показа, не являющиеся единицами сетевого учета, самостоятельные отчеты по форме 8-НК не составляют, и показатели их деятельности учитываются в отчетах головных музеев или филиалов, в состав которых они входят.
Музеи, временно закрытые для посещений по каким-либо причинам (ремонт, смена экспозиции, занятие помещения под другие цели и т.п.), заполняют форму 8-НК полностью за весь отчетный период, за исключением граф 8-13 раздела VI ("Научно-просветительная работа"), и графы 5-6 раздела VII ("Выставочная деятельность").
Если музей был закрыт для посещения весь год, но проводилась выставочная и лекционная работа вне музея, в том числе за рубежом, то:
заполняются:
графа 4 строк 01-13 раздела 1;
графы 8-13 раздела VI;
графы 5-6 раздела VII;
не заполняются:
графы 2-7 раздела VI;
графы 3-4 раздела VII.
Вновь открытые (ликвидированные) музеи или поменявшие подчиненность (ведомство) вместе с отчетом присылают документ, в котором содержатся сведения об основании для открытия (ликвидации) организации (дата и номер приказа, постановления, решения и т.д.) и о ее регистрации (дата регистрации, номер свидетельства о регистрации, орган, выдавший свидетельство).
В общей части формы 8-НК указывается полное наименование музея, соответствующее его наименованию в учредительных документах; ведомственная принадлежность, учредитель (учредители) музея, форма собственности, организационно-правовая форма, профиль музея в соответствии с записью в учредительных документах.
В строке "Почтовый адрес" указывается индекс предприятия связи и полный почтовый адрес музея.
Музеи федерального ведения заполняют отчет формы N 8-НК за I полугодие и за год. За I полугодие заполняют только разделы VI и IX.