В графе 2 указывается число зданий учреждения культурно-досугового типа.
Графа 3 характеризует техническое состояние здания, заполняется на основании акта (заключения) или составленного в установленном порядке другого документа. В графе ставится "1", если здание учреждения находится на капитальном ремонте, и "2", если здание в аварийном состоянии. При наличии нескольких зданий их характеристики приводятся в две строки, где сначала указывается характеристика, а через черту количественный показатель (пример: при наличии трех зданий, одно из которых аварийное, одно нуждается в капремонте, писать: 1-1, 2-1).
В графе 4 указывается характеристика помещения, занимаемого учреждением культурно-досугового типа: находится оно в оперативном управлении (ставится "1"), арендуется (ставится "2"). Если несколько зданий, данная графа заполняется по примеру, описанному выше.
В графе 5 указывается общее число помещений, которыми располагает учреждение.
В графах 6, 7, 8 (из графы 5) указывается число арендованных помещений, требующих капитального ремонта и находящихся в аварийном состоянии.
Значения граф 9 (число зрительных залов), 11 (число досуговых помещений), 13 (число помещений для музейной и библиотечной работы) показываются из общего числа помещений (из графы 5).
В графе 10 указывается число мест в зрительных залах.
В графах 12, 14 показываются площади помещений, занимаемых для досуговой, библиотечной и музейной работы.
Графы 15-17 характеризуют техническое оснащение учреждения: указывается число киновидеоустановок (графа 15), число ПК и автоматизированных рабочих мест (графа 16), в графе 17 ставится "1" при наличии доступа в Интернет.