В графе 2 указывается объем собственных, формируемых библиотекой, фактографических, библиографических, адресных и пр. баз данных (БД) в тысячах записей.
В графах 3-4 указывается число библиографических записей в библиографических БД, в том числе и в электронном каталоге.