В графах 2-3 приводятся данные в соответствии с Единым государственным реестром объектов культурного наследия.
В графе 4 указывается суммарная площадь всех занимаемых библиотекой помещений (основных, служебных, вспомогательных) как собственных, так и арендованных, вне зависимости от того, находятся они по одному или нескольким адресам. Сведения о размерах общей площади должны быть взяты из экспликации или договора на аренду помещения.
В графах 7-8 указывается площадь помещений, требующих капитального ремонта и находящихся в аварийном состоянии. Эти графы заполняются на основании акта (заключения) или составленного в установленном порядке иного документа, характеризующего техническое состояние помещений библиотеки.
В графах 9-10 указываются площади помещений библиотеки, находящиеся в оперативном управлении и/или арендованные ею.
В графе 11 указывается общее число посадочных мест, предоставляемых библиотекой пользователям. Этот показатель включает места, оборудованные для пользователей в читальных залах, в справочно-информационных службах, у каталогов, для групповой работы, места в помещениях для работы с аудиовизуальными средствами, кабины для индивидуальной работы, места для работы с ПЭВМ, места в помещениях для проведения семинаров (при условии их общей доступности) и т.п., за исключением мест в аудиториях, лекционных, актовых и иных залах, а также кафетериях.
В графах 13-15 указывается число ПЭВМ, копировально-множительной техники, транспортных средств, находящихся на балансе учреждения.
В графе 16 указывается общее число номеров телефонов, установленных в библиотеке.
В графах 17-19 отмечается наличие или отсутствие факсов, электронной почты, доступа в Интернет.