1. В графе 2 указывается число зданий учреждения культурно-досугового типа. При наличии нескольких зданий их характеристики приводятся в две строки, где сначала указывается характеристика, а через черту количественный показатель (пример: при наличии трех зданий, одно из которых аварийное, одно нуждается в капремонте, писать: 1-1, 2-1. Два на балансе учреждения, одно арендовано, писать: 1-2, 2-1).
2. Графа 3 характеризует техническое состояние здания, заполняется на основании акта (заключения) или составленного в установленном порядке другого документа. В графе ставить "1", если здание учреждения находится на капитальном ремонте, и "2", если здание в аварийном состоянии.
3. В графе 4 указывается характеристика помещения, занимаемого учреждением культурно-досугового типа: находится оно на балансе (ставить "1") или арендуется (ставить "2"). Если здание не находится на балансе учреждения, а арендная плата не взимается - в графе 4 ставится "-" (прочерк).
4. В графе 5 указывается общее число помещений, которыми располагает учреждение.
5. В графах 6, 7, 8 (из графы 5) указывается число арендованных помещений, требующих капитального ремонта и находящихся в аварийном состоянии.
6. Значения граф 9, 11, 13 показываются из общего числа помещений (графа 5). В графах 9 и 10 приводятся сведения о числе и вместимости зрительных залов.
7. В графах 11-14 показываются наличия помещений и их площадь - для досуговой, библиотечной и музейной работы.
8. Графы 15-17 характеризуют техническую обеспеченность учреждения.