1. В графу 2 вносятся сведения об общей численности работников, как штатных, так и нештатных, включая административно-управленческий, технический и обслуживающий персонал, на конец отчетного года. Приводятся сведения о фактической численности работников, работающих на условиях полной и частичной занятости, а не по штатному расписанию (примечание: если штатный работник совмещает должности, то он учитывается один раз по основной должности; если штатный работник помимо основной должности работает по договору, то он учитывается дважды, трижды,... (в зависимости от числа заключенных договоров)).
2. В графе 3 (из графы 2) указываются только библиотечные работники (непосредственно занятые библиотечной деятельностью) из общего числа на конец отчетного года.
3. В графе 4 (из графы 3) указываются работники, осуществляющие библиотечную деятельность, имеющие высшее образование.
4. В графе 5 (из графы 4) указываются библиотечные работники, имеющие высшее библиотечное образование.
5. В графе 6 (из графы 3) указываются работники, осуществляющие библиотечную деятельность, имеющие среднее специальное образование (окончившие техникумы, колледжи, училища и т.п.).
6. В графе 7 (из графы 3) указывается число библиотечных работников из общего числа, имеющие стаж библиотечной работы до 3-х лет включительно.