1. В графе 2 указывается суммарная площадь всех занимаемых библиотекой помещений (основных, служебных, вспомогательных) как собственных, так и арендованных, вне зависимости от того, находятся они по одному или нескольким адресам. Сведения о размерах общей площади должны быть взяты из экспликации или договора на аренду помещения.
2. В графах 5-8 - число помещений, требующих капитального ремонта, и число помещений, находящихся в аварийном состоянии. Эти графы заполняются на основании акта (заключения) или составленного в установленном порядке иного документа, характеризующего техническое состояние помещений библиотеки.
3. В графах 7-8 указываются помещения библиотеки, находящиеся на ее балансе и/или арендованные ею.
4. В графе 9 указывается общее число посадочных мест, предоставляемых библиотекой пользователям. Этот показатель включает места, оборудованные для пользователей в читальных залах, в справочно-информационных службах, у каталогов, места для групповой работы, места в помещениях для работы с аудиовизуальными средствами, кабины для индивидуальной работы, места в машбюро и для работы с ПЭВМ, места в помещениях для проведения семинаров (при условии их общей доступности) и т.п., за исключением мест в аудиториях, лекционных, актовых и иных залах, а также кафетериях.
5. В графах 11-13 указывается число ПК, автоматизированных рабочих мест, копировально-множительной техники, транспортных средств, находящихся на балансе на конец отчетного года.
6. В графе 14 указывается общее число номеров телефонов, установленных в библиотеке.
7. В графах 15-17 отмечается наличие или отсутствие факсов, электронной почты, доступа в Интернет.