Имя файла обмена должно иметь следующий вид:
R_T_P_O_ggggmmdd_N,
где:
R_T - префикс, принимающий значение:
VO_RIGFO - для файла обмена, содержащего информацию с открытыми сведениями (отсутствуют сведения о документах, удостоверяющих личность, и адресах физических лиц)
VO_RIGFZ - для файла обмена, содержащего информацию с закрытыми сведениями (присутствуют сведения о документах, удостоверяющих личность, и адресах физических лиц)
P - идентификатор получателя информации (принимает значение 0000, т.к. файл обмена подлежит рассылке по нескольким адресатам (массовой рассылке);
O - идентификатор отправителя информации (код налогового органа - отправителя информации по классификатору СОНО);
gggg - год, mm - месяц, dd - день формирования передаваемого файла;
N - идентификационный номер файла (Длина - от 1 до 36 знаков. С целью обеспечения уникальности номера файла рекомендуется для его формирования использовать 36-символьный глобально уникальный идентификатор GUID).
Расширение имени файла - xml.
Параметры первой строки файла обмена
Первая строка XML файла должна иметь следующий вид:
<?xml version="1.0" encoding = "windows-1251"?>
Имя файла, содержащего XML-схему файла обмена, должно иметь следующий вид:
VO_RIGF_2_311_27_04_04_xx, где xx - номер текущей версии XSD схемы файла обмена.
Расширение имени файла - xsd.
Наименование файла, содержащего XSD схему, может включаться в корневой элемент XML файла как значение атрибута noNamespaceSchemaLocation (или SchemaLocation в случае использования целевого пространства имен). При этом в качестве значения атрибута noNamespaceSchemaLocation (SchemaLocation) указывается только наименование (с расширением) файла, содержащего XSD схему файла обмена.
Схема файла обмена в электронном виде приводится отдельным файлом.