3.1. Способы работы с добровольцами
При планировании добровольных работ в учреждении важно понимать наличие двух альтернативных способов работы с добровольцами:
3.1.1. Партнерское взаимодействие с некоммерческой организацией, которая полностью организует труд добровольцев и отвечает за их действия, обеспечивает ресурсное, методическое, информационное сопровождение деятельности добровольцев. Между учреждением и НКО заключается Соглашение о сотрудничестве (Соглашение о совместной деятельности), в котором закреплены:
- предмет соглашения
- права и обязанности сторон, взаимная ответственность
- порядок взаимодействия и согласования проводимых мероприятий
- порядок допуска добровольцев на территорию учреждения
- прочие существенные моменты по усмотрению учреждения
Преимущества данного способа:
- учреждению нет необходимости выделения штатной единицы, ресурсов для работы с добровольцами
- учреждение снимает с себя необходимость выполнения большого объема организационной работы по привлечению, отбору, подготовке и организации труда добровольцев. Эту работу за него выполняет партнерская НКО (или несколько НКО)
- учреждение может разделить или полностью снять с себя дополнительные расходы по организации труда волонтеров
- ответственность за действия добровольцев несет НКО
- учреждение в ряде случаев получает возможности привлечения благотворительных средств и иных ресурсов от партнерской НКО
- учреждение получает надежного партнера - НКО, опыт и ресурсы которой позволяют существенно повысить качество жизни клиентов учреждения
Недостатки данного способа:
- учреждению необходимо найти НКО - организатора труда добровольцев, располагающего необходимыми опытом и ресурсами
- учреждение не контролирует единолично добровольцев НКО, и формулирует задачи добровольцев совместно с НКО-организатором труда добровольцев
3.1.2. Организация труда добровольцев силами учреждения
Преимущества данного способа:
- учреждение создает сообщество добровольцев, которым может напрямую ставить задачи
- учреждению нет необходимости искать и выстраивать взаимодействие с партнером из числа НКО
Недостатки данного способа:
- необходимость выделения штатной единицы (от одного до целого отдела) для работы с добровольцами
- необходимость выделения дополнительных ресурсов для обеспечения работы с добровольцами (помещение, компенсация проезда и питания, компенсация медицинского обследования и т.п.)
- необходимость регулярного выполнения учреждением большого объема непрофильной работы по организации труда добровольцев, проведение отбора, обучения и сопровождения добровольцев самостоятельно
- полная ответственность учреждения за деятельность добровольцев
- отсутствие возможности привлекать дополнительные ресурсы от партнерской НКО