2.1. Медицинское свидетельство выдается членам семьи, а при их отсутствии близким родственникам умершего лица или законному представителю умершего лица, а также правоохранительным органам по их требованию, после подписи получателя на корешке Медицинского свидетельства. Корешок остается в медицинской организации.
В случае смерти в медицинской организации выдача трупа без Медицинского свидетельства запрещается, за исключением случаев требующих транспортировки тел умерших в патологоанатомические отделения или танатологические отделения Бюро судмедэкспертизы.
При захоронении умершего лица медицинской организацией, последняя обязательно заполняет Медицинское свидетельство и представляет его в трехдневный срок в орган ЗАГС для государственной регистрации.
2.2. При доставке тела умершего в патологоанатомическое отделение другой медицинской организации (или в специализированное патологоанатомическое отделение другой медицинской организации) для производства патологоанатомического вскрытия, решения вопроса о его производстве, либо в Бюро судмедэкспертизы на судебно-медицинскую экспертизу, то Медицинское свидетельство оформляется врачом патологоанатомического отделения медицинской организации, либо врачом - судебно-медицинским экспертом танатологического отделения (морга), куда было доставлено тело. Если тело умершего доставлено в патологоанатомическое отделение другой медицинской организации на сохранение до дня похорон, то медицинское свидетельство оформляет направившая медицинская организация.
2.3. Медицинское свидетельство выдается с пометкой "окончательное", "предварительное", "взамен предварительного" или "взамен окончательного".
Медицинское свидетельство с отметкой "предварительное" выдается в случаях, когда для установления или уточнения причины смерти необходимо произвести дополнительные исследования.
Невозможность установления рода смерти или других обстоятельств к моменту выдачи Медицинского свидетельства не является основанием для задержки выдачи предварительного Медицинского свидетельства.
После получения результатов лабораторных исследований и других необходимых сведений в срок не позднее чем через 45 дней после установления причины смерти врач - судебно-медицинский эксперт или врач-патологоанатом составляют новое Медицинское свидетельство "взамен предварительного" или "взамен окончательного".
Медицинские свидетельства выдаются по запросу на руки родственникам умершего лица, при отсутствии запроса - в территориальный орган Федеральной службы государственной статистики по городу Москве (Мосгорстат) по описи с отметкой о получении с соблюдением требований законодательства Российской Федерации в части персональных данных. Описи с отметкой о получении хранятся в медицинской организации.
Медицинские организации осуществляют контроль за соблюдением сроков представления Медицинских свидетельств взамен предварительного либо взамен окончательного в Мосгорстат.
В случае если было выдано Медицинское свидетельство с пометкой "окончательное", но в дальнейшем выявлена ошибка в причине смерти, следует заполнить новое Медицинское свидетельство "взамен окончательного".
При выдаче Медицинского свидетельства "взамен предварительного" или "взамен окончательного" ставится номер и указывается дата выдачи предыдущего Медицинского свидетельства.
Медицинские свидетельства "взамен предварительного" и "взамен окончательного" используются для статистического анализа причин смерти.
2.4. Запрещается оформление Медицинского свидетельства заочно, без личного установления врачом факта смерти.
Медицинское свидетельство может быть заполнено врачом-патологоанатомом без проведения вскрытия в соответствии с приказом Департамента здравоохранения города Москвы от 28.04.2012 N 354 "О дальнейшем совершенствовании системы учета, информационного обеспечения и анализа смертности в городе Москве" (в редакции приказа Департамента здравоохранения города Москвы от 06.05.2014 N 450).
Медицинское свидетельство может быть заполнено врачом - судебно-медицинским экспертом без проведения вскрытия на основании медицинской документации, наружного исследования, в случае отсутствия признаков насильственной смерти и с письменного разрешения правоохранительных органов.
2.5. Медицинское свидетельство подписывает руководитель медицинской организации, в которой произошла смерть или проводилось вскрытие. Руководитель вправе делегировать право подписи Медицинского свидетельства уполномоченному лицу. Заверяется Медицинское свидетельство круглой печатью медицинской организации (либо патологоанатомического отделения, танатологического отделения (морга), судебно-медицинского отделения).
2.6. Медицинские организации и Бюро судмедэкспертизы ведут учет бланков Медицинских свидетельств. Бланки Медицинских свидетельств, которыми Бюро медицинской статистики Департамента здравоохранения города Москвы будет обеспечивать медицинские организации централизованно, предназначены исключительно для оформления Медицинских свидетельств с использованием сервисов РФС-ЕМИАС.
До внедрения сервисов РФС-ЕМИАС оформление Медицинских свидетельств должно производиться на типографских бланках, заказываемых медицинскими организациями самостоятельно.
Бланки Медицинских свидетельств скрепляются подписью и печатью, хранятся с учетом требований законодательства к порядку хранения бланков строгой отчетности в медицинской организации, Бюро судмедэкспертизы так же, как и корешки выданных Медицинских свидетельств, записи в которых должны полностью совпадать с записями, сделанными в соответствующих пунктах Медицинского свидетельства.
Проставление серии и уникального номера бланка осуществляется автоматически при оформлении Медицинских свидетельств с использованием сервисов РФС-ЕМИАС.
Устанавливается следующий порядок нумерации бланков Медицинских свидетельств. В качестве начальных цифр серии бланков Медицинских свидетельств должен использоваться первый уровень классификации ОКАТО для города Москвы -цифры "45", последующие две цифры - двузначное отображение текущего года.
На бланке Медицинского свидетельства должны быть указаны сведения об изготовителе (сокращенное наименование, место нахождения, номер заказа и год его выполнения, тираж). При изготовлении бланка допускается вносить в него изменения, касающиеся расширения (сужения) граф с учетом текста.
2.7. Неправильно заполненные экземпляры бланков Медицинских свидетельств и соответствующие корешки к ним хранятся в течение 5 лет. При ошибках в заполнении Медицинских свидетельств с использованием сервисов РФС-ЕМИАС Медицинские свидетельства аннулируются, и с верными данными формируются заново. Рукописные исправления в Медицинские свидетельства, оформленные с использованием сервисов РФС-ЕМИАС, не допускаются. Недопустимо оформление более одного бумажного носителя Медицинского свидетельства с одним уникальным номером.
Неправильно заполненные экземпляры бланков Медицинских свидетельств и соответствующие корешки к ним перечеркиваются, делается запись "испорчено", и они остаются на хранении в медицинской организации, Бюро судмедэкспертизы.
2.8. В случае утери Медицинского свидетельства лицом, его получившим, на основании его письменного заявления с использованием программного обеспечения составляется новое Медицинское свидетельство, связанное в базе данных с ранее выданным, при этом при печати бланка и корешка Медицинского свидетельства проставляется отметка "Дубликат" в правом верхнем углу, а также в сервисе РФС-ЕМИАС фиксируются сведения о заявлении на выдачу дубликата.
2.9. Медицинские организации при заполнении Медицинского свидетельства в соответствии с требованиями Международной статистической классификации болезней и проблем, связанных со здоровьем 10 пересмотра (далее - МКБ-10), в случае смерти от заболеваний должны проставлять один код первоначальной причины смерти, в случае смерти от травм или отравлений - два кода: один - по характеру травмы (отравления), второй - внешней причины. Для анализа по множественным причинам проставляют коды всех остальных причин смерти.
2.10. Организация контроля правильности заполнения Медицинских свидетельств, кодирования и выбора первоначальной причины смерти обеспечивается на трех уровнях: в медицинской организации, на уровне административного округа города Москвы и города Москвы.