3.1. Медицинское свидетельство заполняется путем ввода необходимых данных с использованием сервисов РФС-ЕМИАС с последующей печатью бумажного носителя на бланке строгой отчетности. На период до момента организации формирования Медицинского свидетельства в электронном виде с использованием сервисов РФС-ЕМИАС допускается заполнение бланка Медицинского свидетельства чернилами или шариковой ручкой синего или черного цвета, разборчиво, четко, без сокращений и исправлений.
В случае оформления в рукописном виде исправленный или зачеркнутый текст подтверждается записью "исправленному в пункте (с указанием пункта) верить", подписью лица, заполняющего Медицинское свидетельство, и печатью медицинской организации (либо патологоанатомического отделения, танатологического отделения (морга), судебно-медицинского отделения). Внесение более двух исправлений в Медицинское свидетельство не допускается.
3.2. Заполнение Медицинского свидетельства производится путем ввода сведений в сервисе РФС-ЕМИАС, или (до момента его внедрения) - вписыванием необходимых сведений или подчеркиванием соответствующих обозначений.
3.3. Заполнению подлежат все пункты Медицинского свидетельства. В случае если заполнение того или иного пункта Медицинского свидетельства невозможно ввиду отсутствия соответствующих сведений, делается запись "неизвестно", "не установлено" или ставится прочерк.
3.4. При заполнении Медицинского свидетельства указывается полное наименование медицинской организации, Бюро судмедэкспертизы, их адрес и код по ОКПО.
При оформлении Медицинского свидетельства в сервисах РФС-ЕМИАС номер и дата его выдачи заполняются автоматически. До внедрения сервисов РФС-ЕМИАС указывается серия и номер Медицинского свидетельства, дата его выдачи в формате "число, месяц, год" (например, 05.08.2008) и делается отметка о характере заполняемого свидетельства: "окончательное", "предварительное", "взамен предварительного" или "взамен окончательного".
3.5. При заполнении Медицинского свидетельства:
- в пунктах 1-3, 5, 6, 12 делается запись в соответствии с документом, удостоверяющим личность умершего лица. Допускается, при отсутствии документа, удостоверяющего личность, использовать выписку из домовой книги, выданную уполномоченным органом;
- в пункте 1 указывается фамилия, имя, отчество по данным документа, удостоверяющего личность; у лиц, не достигших возраста четырнадцати лет, - на основании свидетельства о рождении. Если нет сведений, делается запись "неизвестно". При заполнении адресов "Новой Москвы" в пунктах 5, 7 обязательно указывать наименование поселения (например, Россия, г.Москва, пос.Внуковское, д.Рассказовка). Поселение указывать даже в тех случаях, когда его наименование совпадает с наименованием населенного пункта (например, Россия, г.Москва, пос.Кокошкино, дачный поселок Кокошкино);
- в пункте 2 указывается пол - мужской или женский;
- в пункте 3 указывается дата рождения (число, месяц, год; например, 20.07.1961). В случае, если дата рождения неизвестна, во всех подпунктах ставят прочерк. Если известен только год рождения (определен судебно-медицинским экспертом), он указывается в соответствующей позиции, а в остальных ставятся прочерки. Допускается использование букв "XX" вместо неизвестных сведений (например, "ХХ.ХХ.1985");
- в пункт 4 из первичной медицинской документации медицинской организации, Бюро судмедэкспертизы вносится дата смерти умершего лица (число, месяц, год, например, 05.12.2007) и время, а если неизвестно, ставится прочерк;
- в пункт 5 "Место постоянного жительства (регистрации) умершего лица" вносятся сведения в соответствии с отметкой о регистрации, сделанной в документе, удостоверяющем личность. При отсутствии документа, удостоверяющего личность, делается запись "неизвестно";
- в пункте 6 указывается принадлежность населенного пункта к городской или сельской местности;
- в пункте 7 указывается место смерти, которое может не совпадать с местом постоянного жительства (регистрации) умершего лица;
- в пункте 8 указывается принадлежность населенного пункта, в котором произошла смерть, к городской или сельской местности;
- в пункте 9 отмечается, где наступила смерть: на месте происшествия, в машине скорой помощи, в стационаре, дома или в другом месте;
- в пункте 10 указываются сведения о детях, умерших в возрасте от 168 часов до 1 месяца: каким родился ребенок - доношенным (при сроке беременности 37-41 неделя), недоношенным (при сроке беременности менее 37 полных недель) или переношенным (42 полные недели и более);
в пункте 11 записываются сведения о детях в возрасте от 168 часов до 1 года:
- масса тела при рождении в граммах (например, 1050);
- каким по счету был ребенок у матери (считая умерших и не считая мертворожденных);
- дата рождения матери (число, месяц, год; например: 20.11.1986) и ее возраст (полных лет).
Все сведения для заполнения пунктов 10 и 11 берутся из соответствующей первичной медицинской учетной документации медицинской организации, осуществлявшей наблюдение и лечение умершего ребенка;
в пункте 12 "Семейное положение" делается запись о том, состояло умершее лицо или нет в зарегистрированном браке. При отсутствии документа, удостоверяющего личность, делается запись "неизвестно".
Документом, удостоверяющим личность иностранного гражданина в Российской Федерации, является документ, удостоверяющий личность иностранного гражданина, установленный федеральным законом или признаваемый в соответствии с международным договором Российской Федерации в качестве документа, удостоверяющего личность иностранного гражданина.
Документами, удостоверяющими личность лица без гражданства в Российской Федерации, являются:
1) документ, выданный иностранным государством и признаваемый в соответствии с международным договором Российской Федерации в качестве документа, удостоверяющего личность лица без гражданства;
2) разрешение на временное проживание;