Исполнение государственной функции по составлению и ведению территориального баланса запасов общераспространенных полезных ископаемых, включая постановку их на территориальный баланс и списание с указанного баланса, включает в себя следующие административные процедуры:
составление и ведение территориального баланса запасов общераспространенных полезных ископаемых, включая постановку их на территориальный баланс и списание с указанного баланса;
направление территориального баланса запасов общераспространенных полезных ископаемых в ФГУНПП "Росгеолфонд", ФБУ "ТФГИ по СЗФО" и Департамент по недропользованию по Северо-Западному федеральному округу.
Блок-схема последовательности исполнения государственной функции по составлению и ведению территориального баланса запасов общераспространенных полезных ископаемых, включая постановку их на территориальный баланс и списание с указанного баланса, приведена в приложении N 2 к настоящему Административному регламенту.
3.1. Составление и ведение территориального баланса запасов общераспространенных полезных ископаемых (далее - территориальный баланс), включая постановку их на территориальный баланс и списание с указанного баланса
3.1.1. Юридическим фактом для начала административной процедуры является наступление даты, определенной для начала составления и ведения территориального баланса планом работы Комитета на соответствующий год.
Для осуществления административной процедуры используется следующая информация, имеющаяся в территориальном фонде геологической информации Санкт-Петербурга (далее - ТФГИ Санкт-Петербурга):
формы федерального государственного статистического наблюдения N 5-гр "Сведения о состоянии и изменении запасов твердых полезных ископаемых";
пояснительные записки, содержащие характеристику запасов, причин их изменения за отчетный год, данные о результатах геологоразведочных и эксплуатационных работ и другие показатели;
копии актов на списание запасов либо сведения о них.
3.1.2. Ответственным за выполнение административной процедуры является должностное лицо Отдела, осуществляющее составление и ведение территориального баланса.
3.1.3. Ответственный специалист на основании имеющейся информации в ТФГИ Санкт-Петербурга вносит сведения в территориальный баланс (форма территориального баланса приведена в приложении N 1 к настоящему Административному регламенту).
3.1.4. Постановка запасов общераспространенных полезных ископаемых на территориальный баланс и списание их с территориального баланса осуществляется на основании заключений государственной экспертизы запасов полезных ископаемых в части участков недр местного значения, на основании данных ежегодной государственной отчетности недропользователей, осуществляющих добычу полезных ископаемых.
3.1.5. Территориальный баланс составляется отдельно по каждому виду общераспространенных полезных ископаемых в 3-х экземплярах, подписывается председателем Комитета либо лицом, исполняющим иго обязанности и заверяется печатью Комитета.
3.1.6. Срок выполнения административной процедуры - до 17 апреля года, следующего за отчетным.
3.1.7. Критерием принятия решений в рамках административной процедуры является наличие необходимой информации в ТФГИ Санкт-Петербурга.
3.1.8. Результатом административной процедуры является составленный территориальный баланс общераспространенных полезных ископаемых.
3.1.9. Способом фиксации результата выполнения административной процедуры является регистрация территориального баланса общераспространенных полезных ископаемых в программно-техническом комплексе Комитета "Единая система электронного документооборота и делопроизводства исполнительных органов государственной власти Санкт-Петербурга".
3.2. Направление территориального баланса в ФГУНПП "Росгеолфонд", ФБУ "ТФГИ по СЗФО" и Департамент по недропользованию по Северо-Западному федеральному округу
3.2.1. Юридическим фактом для начала административной процедуры является поступление в Отдел подписанного и зарегистрированного территориального баланса.
3.2.2. Ответственным за выполнение административной процедуры является должностное лицо Отдела, осуществляющее направление территориального баланса в ФГУНПП "Росгеолфонд", ФБУ "ТФГИ по СЗФО" и Департамент по недропользованию по Северо-Западному федеральному округу.
3.2.3. Ответственный специалист готовит сопроводительные письма в адрес ФГУНПП "Росгеолфонд", ФБУ "ТФГИ по СЗФО" и Департамент по недропользованию по Северо-Западному федеральному округу для передачи на хранение одного экземпляра территориального баланса.
3.2.4. Ответственный специалист визирует подготовленные сопроводительные письма у начальника Отдела и заместителя председателя Комитета, курирующего вопросы недропользования.
3.2.5. Начальник Отдела в соответствии с правилами делопроизводства передает в организационно-контрольный отдел сопроводительные письма и по одному экземпляру территориального баланса для регистрации в программно-техническом комплексе Комитета "Единая система электронного документооборота и делопроизводства исполнительных органов государственной власти Санкт-Петербурга".
3.2.6. Срок выполнения административного действия - до 20 апреля года, следующего за отчетным.
Один экземпляр территориального баланса с сопроводительным письмом направляется по почте заказной корреспонденцией в соответствии с правилами делопроизводства либо доставляется лично ответственным специалистом Отдела в ФГУНПП "Росгеолфонд", ФБУ "ТФГИ по СЗФО" и Департамент по недропользованию по Северо-Западному федеральному округу.
Срок выполнения административной процедуры - до 25 апреля года, следующего за отчетным.