39. В кладовую стоматологического учреждения поступают драгоценные металлы, предназначенные для зубного протезирования: а) по заявкам от соответствующих снабженческих организаций в виде зуботехнических полуфабрикатов и б) от пациентов в виде старых золотых зубных протезов и золотых монет.
40. Поступившие драгоценные металлы от снабженческих организаций оформляются составлением акта формы N М-53. Вскрытие посылок с драгоценными металлами производится не позднее следующего дня после их получения и в присутствии комиссии, назначенной приказом (распоряжением) руководителя учреждения. Вес принятых драгоценных металлов указывается в акте по фактически принятому количеству в граммах цифрами и прописью.
Акт составляется в одном экземпляре и после подписи его всеми членами комиссии оставляется у приемщика для передачи в бухгалтерию учреждения.
41. Прием драгоценных металлов от пациента производится приемщиком на основании письменного распоряжения врача, назначившего пациенту зубной протез. На полученные драгоценные металлы приемщик составляет приемную квитанцию формы N М-54 в двух экземплярах под копирку. Первый экземпляр вручается пациенту-заказчику, а второй остается у приемщика. О получении драгоценных металлов приемщик делает соответствующую отметку на заказе-наряде формы N М-52.
Одновременно со сдачей пациентом в кладовую драгоценных металлов он вносит в кассу установленную плату за пересылку и переработку их на зуботехнические полуфабрикаты по квитанции формы N М-63. О внесении этой платы в приемной квитанции формы N М-54 делается соответствующая отметка.
42. Отпуск драгоценных металлов из кладовой производится приемщиком только по письменному распоряжению руководителя учреждения в следующих случаях: а) зубным техникам - на изготовление зубных протезов, б) Московскому заводу вторичных драгоценных металлов - для переработки старых золотых протезов, золотых монет, сплава опилок, а Кировградскому медеплавильному комбинату - отходов, в) пациентам-заказчикам - возврат излишне полученных от них драгоценных металлов и г) в Госфонд - невостребованные пациентами в установленный срок золотые протезы и остатки драгоценных металлов.
43. Драгоценные металлы (зуботехнические полуфабрикаты) для изготовления протезов отпускаются зубным техникам из кладовой по требованию формы N М-58. Вес отпущенного металла указывается в требовании прописью.
Требования выписываются зубным техником периодически с учетом имеющихся в наличии полуфабрикатов и количества поступивших к нему для исполнения заказов-нарядов.
Требования составляются в двух экземплярах, из которых первый остается у приемщика, а второй - вручается зубному технику.
44. При отправке из кладовой драгоценных металлов в переработку заводу вторичных драгоценных металлов приемщик составляет накладную формы N М-61 в двух экземплярах под копирку. Первый экземпляр накладной выдается получателю посылки с драгоценными металлами для передачи заводу или вкладывается в посылку, отправляемую спецсвязью, а второй - остается у приемщика.
О получении в переработку драгоценных металлов завод выдает соответствующий документ.
Взвешивание и упаковка посылки с драгоценными металлами производится приемщиком при обязательном присутствии работника бухгалтерии учреждения.
По накладной той же формы N М-61 оформляется сдача в Госфонд невостребованных в установленный срок пациентами зубных протезов, содержащих драгоценные металлы, и остатков драгоценных металлов.
45. Возврат пациенту-заказчику излишне полученных от него драгоценных металлов на изготовление зубного протеза оформляется выпиской требования формы N М-60. Излишне полученные металлы возвращаются после изготовления протеза и составления окончательного расчета с пациентом по выполненному заказу.
О возврате пациенту драгоценных металлов приемщик делает соответствующую отметку на заказе-наряде формы N М-52.
Требование выписывается приемщиком в двух экземплярах, под копирку. Первый экземпляр его вручается пациенту, а второй остается у приемщика.
46. Драгоценные металлы, оставшиеся у зубных техников не использованными к концу месяца, возвращаются ими в кладовую. Возврат в таких случаях оформляется выпиской приемщиком накладной формы N М-56 в двух экземплярах под копирку. Вес сданных в кладовую драгоценных металлов указывается в накладной прописью. Первый экземпляр накладной выдается зубному технику, а второй - остается у приемщика.
47. Приемщик ведет учет прихода и расхода драгоценных металлов, находящихся в кладовой, в карточке формы N М-17. В карточке открываются отдельные счета для каждого наименования и вида драгоценных металлов и каждой пробы.
Записи в карточку производятся на основании перечисленных выше документов на получение и отпуск драгоценных металлов и только в количественном выражении (без указания стоимости), по лигатурному весу в граммах. Под лигатурным весом понимается вес в натуре сплава, содержащего драгоценный металл.
Остатки в карточке показываются после каждой записи по приходу и расходу драгоценных металлов.
На титульном листе карточки указывается наименование стоматологического учреждения и год ведения карточки. Страницы в ней нумеруются, прошнуровываются, а на последней странице за подписями руководителя стоматологического учреждения или его заместителя и главного (старшего) бухгалтера учреждения указывается количество пронумерованных и прошнурованных страниц, которое скрепляется сургучной печатью.
48. Ежедневно, после записи документов в карточку, приемщик сдает их (заказы-наряды, акты, квитанции, требования и накладные) в бухгалтерию учреждения по реестру N M-18.
При небольшом количестве документов разрешается сдавать их в бухгалтерию за несколько дней, но не более чем за 10 дней.
Реестр составляется в двух экземплярах под копирку. После проверки правильности составления реестра работник бухгалтерии расписывается на втором экземпляре в получении документов и возвращает реестр приемщику, который хранит его.