20. Прием заказов от пациентов на изготовление зубных протезов из драгоценных металлов оформляется выпиской заказа-наряда по форме N М-52. Заказ-наряд выписывается в двух экземплярах под копирку на основании истории болезни.
Бланки заказов-нарядов нумеруются порядковыми номерами, причем оба экземпляра нумеруются одним номером. Эти бланки хранятся в бухгалтерии стоматологического учреждения и выдаются под расписку медицинскому регистратору в тетради, где ведется их количественный учет.
Бланки заказов-нарядов на изготовление протезов из драгоценных металлов получают особую нумерацию, отличную от заказов-нарядов на изготовление прочих (не из драгоценных металлов) протезов, и имеют в верхней части лицевой стороны заказа-наряда штамп с крупной буквой "Д".
21. Заказ-наряд выписывается медицинским регистратором на основании предписания врача. В предписании указываются конструкция зубного протеза, его особенности, цвет зубов, сведения о прикусе и т.п.
Первый экземпляр заказа-наряда вместе с предписанием врача находится все время при зубном протезе и сопровождает его на всех стадиях изготовления протеза, а второй экземпляр вручается пациенту-заказчику.
Если оформляется заказ на смешанное протезирование (съемный и несъемный протез), то выписываются отдельные заказы-наряды.
22. В заказе-наряде медицинский регистратор указывает в графах "Заказано" стоимость заказа. Под стоимостью заказа понимается стоимость драгоценных металлов и стоимость зубопротезных работ. Стоимость заказа исчисляется по установленным в прейскуранте ценам. Прейскурант вывешивается в медицинской регистратуре на видном месте для сведения пациентов.
23. Оформленные должным образом заказы-наряды записываются медицинским регистратором в порядке их выписки в журнал, где отмечаются основные этапы изготовления зубного протеза и данные о совершении денежного расчета с пациентом по заказу-наряду.
Журнал имеет справочный характер и служит целям оперативного контроля медицинского регистратора за выполнением заказов-нарядов.
24. Медицинский регистратор, выполняющий обязанности кассира, получив от пациента деньги по заказу, выписывает квитанцию по форме N М-63 в трех экземплярах, под копирку. Квитанции брошюруются в книжки. Первый экземпляр квитанции вручается пациенту-заказчику, а второй - остается у кассира и сдается им в конце рабочего дня при кассовом отчете в бухгалтерию учреждения. Третий экземпляр (корешок) остается в квитанционной книжке.
Хранение, учет и выдача квитанционных книжек осуществляется бухгалтерией учреждения в соответствии с Положением о ведении кассовых операций предприятиями, учреждениями и организациями.
Возложение на медицинского регистратора обязанностей кассира по приему от пациентов денег по их заказам оформляется приказом по учреждению, при условии письменного согласия работника, а от него отбирается обязательство по форме N К-9.
25. При оформлении заказа-наряда пациент уплачивает в кассу полную стоимость зубопротезных работ. В случае изготовления зубного протеза из драгоценного металла стоматологического учреждения пациент, кроме того, вносит в кассу денежный аванс в размере не менее 80% стоимости драгоценных металлов.
О получении денег по заказу-наряду кассир делает на первом экземпляре заказа-наряда соответствующую отметку за своей подписью.
26. Разрешается при получении денег от пациентов-заказчиков пользоваться кассовым аппаратом. Отметки о получении денег в таких случаях производятся аппаратом на обоих экземплярах заказа-наряда.
По согласованию с местным финансовым органом получение денег от пациентов по заказам может быть организовано через приходную кассу Госбанка.
27. Отметив на первом экземпляре заказа-наряда о получении денег от пациента, кассир передает заказ-наряд в зуботехническую лабораторию для изготовления зубного протеза.
После выполнения заказа-наряда зубной техник сдает изготовленный протез приемщику под расписку на заказе-наряде. Вес готового протеза удостоверяется на заказе-наряде совместными подписями техника и приемщика.
28. В день сдачи изготовленного зубного протеза пациенту медицинский регистратор исчисляет окончательную сумму стоимости заказа, указывая ее в графах "Исполнено". При этом устанавливается сумма, подлежащая доплате или возврату по заказу-наряду.
В заказах-нарядах, по которым изготовлены зубные протезы, кассир и приемщик отмечают (на первом экземпляре) о выполнении окончательного расчета с пациентом по наличным деньгам и по драгоценным металлам в деньгах. После этого приемщик передает готовый протез вместе с заказом-нарядом врачу для установки протеза пациенту.
29. Врач на основании отметок на заказе-наряде о выполнении окончательного денежного расчета по заказу устанавливает изготовленный протез пациенту и получает от него на первом экземпляре заказа-наряда расписку о получении зубного протеза с указанием его веса.
30. Получив от врача выполненные заказы-наряды с расписками на них пациентов о получении зубного протеза, медицинский регистратор передает заказы-наряды приемщику для передачи их в бухгалтерию учреждения.