В подтверждение того, что вся необходимая новая информация документально оформляется по мере ее поступления, в дополнение к вышеперечисленным документам, имеющимся в файле, по ходу исследования необходимо добавлять следующие документы:
Наименование документа | Цель | Находится в файлах | |
исследователя (медицинского учреждения) | спонсора | ||
8.3.1. Обновленные версии брошюры исследователя | документально закрепить факт своевременного сообщения исследователю (медицинской организации) необходимой информации по мере ее поступления | X | X |
8.3.2. Любое изменение: | документально закрепить изменения данных документов, произведенные во время исследования | X | X |
8.3.3. Датированное и документально оформленное одобрение (заключение) ЭСО (НЭК) следующих документов: | документально подтвердить факт рассмотрения и одобрения (выдачи заключения) ЭСО (НЭК) поправок и (или) новых редакций. | X | X |
8.3.4. Разрешение (одобрение, уведомление) уполномоченных органов для внесения поправок в протокол и другие документы (при необходимости) | документально закрепить соответствие применимым требованиям | Х | X |
8.3.5. Текущую редакцию резюме исследователя (curriculum vitae) новых исследователей и (или) соисследователей | см. пункт 8.2.10 настоящей таблицы | X | X |
8.3.6. Изменения нормального диапазона значений для предусмотренных протоколом медицинских (лабораторных, технических) процедур и (или) тестов | документально закрепить нормальный диапазон значений тестов, измененных в ходе исследования (см. пункт 8.2.11 настоящей таблицы) | X | X |
8.3.7. Изменения в медицинских (лабораторных, технических) процедурах и (или) тестах, сертификация, аккредитация, внутренний и (или) внешний контроль качества или другие методы подтверждения (где требуется) | документально подтвердить, что тесты продолжают отвечать требованиям в течение периода исследования (см. пункт 8.2.12 настоящей таблицы) | X | X |
8.3.8. Документация по поставкам исследуемых препаратов и расходных материалов | см. пункт 8.2.15 настоящей таблицы | X | X |
8.3.9. Сертификаты анализа новых серий исследуемых препаратов | см. пункт 8.2.16 настоящей таблицы | X | |
8.3.10. Отчеты мониторов о визитах | документально закрепить визиты мониторов и результаты таких визитов | X | |
8.3.11. Существенные для исследования переговоры (переписка) (помимо визитов): | документально закрепить любые соглашения либо существенные переговоры, касающиеся вопросов проведения исследования, его административных аспектов, нарушений протокола, отчетности по нежелательным явлениям | X | X |
8.3.12. Подписанные формы информированного согласия (информационного листка) пациента | документально подтвердить, что согласие каждого субъекта получено в соответствии с настоящими Правилами и протоколом до начала участия в исследовании. Кроме того, документально закрепить разрешение на прямой доступ (см. пункт 8.2.3 настоящей таблицы) | X | |
8.3.13. Первичная документация | документально подтвердить факт существования субъекта и достоверность собранных данных. Включить исходные документы, относящиеся к исследованию, лечению и анамнезу субъекта | X | |
8.3.14. Заполненные, датированные и подписанные ИРК | документально оформить подтверждение исследователем или уполномоченными сотрудниками исследователя (медицинской организации) зарегистрированных данных | X | X |
8.3.15. Документирование исправлений в ИРК | документально закрепить все изменения (дополнения) или исправления, сделанные в ИРК после записи первоначальных данных | X | X |
8.3.16. Уведомление исследователем спонсора о серьезных нежелательных явлениях и соответствующие отчеты | уведомление исследователем спонсора о серьезных нежелательных явлениях и соответствующие отчеты согласно пункту 4.11 настоящих Правил | X | X |
8.3.17. Уведомление спонсором и (или) исследователем (медицинской организацией) (что применимо) уполномоченных органов и ЭСО (НЭК) о непредвиденных серьезных нежелательных лекарственных реакциях и другой информации по безопасности | уведомление спонсором и (или) исследователем, (медицинской организацией) (что применимо) уполномоченных органов и ЭСО (НЭК) о непредвиденных серьезных нежелательных реакциях в соответствии с подпунктами 5.17 и 4.11.1 настоящих Правил и о другой информации по безопасности в соответствии с подпунктами 5.16.2 и 4.11.2 настоящих Правил | X | X |
8.3.18. Сообщение спонсором исследователю информации по безопасности | сообщение спонсором исследователю информации по безопасности в соответствии с пунктами 5.16.2 настоящих Правил | X | X |
8.3.19. Промежуточные или годовые отчеты, предоставляемые ЭСО (НЭК) и уполномоченным органам | промежуточные или годовые отчеты, предоставляемые ЭСО (НЭК) в соответствии с пунктами 4.10 настоящих Правил и уполномоченным органам в соответствии с пунктом 5.17.3 настоящих Правил | X | X |
8.3.20. Журнал скрининга субъектов | документально закрепить идентификацию субъектов, прошедших перед исследованием скрининг | X | X |
8.3.21. Перечень идентификационных кодов субъектов | документально подтвердить, что исследователь (медицинская организация) хранит конфиденциальный перечень имен всех субъектов, которым при включении в исследование были присвоены идентификационные коды. Позволяет исследователю (организации) идентифицировать любого субъекта | X | |
8.3.22. Журнал регистрации включения субъектов | документально закрепить хронологическую последовательность включения субъектов по идентификационным кодам | X | |
8.3.23. Учет исследуемого препарата в исследовательском центре | документально закрепить использование исследуемого препарата в соответствии с протоколом | X | X |
8.3.24. Лист образцов подписей | документально закрепить образцы подписей и расшифровок подписей всех лиц, уполномоченных вносить данные и (или) исправления в ИРК | X | X |
8.3.25. Учет хранящихся образцов биологических жидкостей (тканей) (при наличии) | документально закрепить местонахождение и идентификацию хранящихся образцов в случае необходимости проведения повторных анализов | X | X |