2.1. Архив состоит из следующих единиц хранения:
- Описи дел постоянного хранения;
- Книги учета;
- Схематические планы района, кварталов, микрорайонов;
- Статистические отчеты;
- Завершенные дела постоянного хранения;
- Инвентарные дела.
2.2. Учет документов в архиве строится на основе соблюдения принципа централизации, выраженного в применении единых правил учета.
2.3. Инвентарные дела вносятся в книги учёта инвентарных дел, формируемых из учетных записей в алфавитном порядке названий улиц по порядку возрастания номеров домов на улице. Книга учета инвентарных дел содержит информацию об инвентарном номере дела, адресе объекта, количестве томов инвентарного дела.