1.1. Настоящий Порядок устанавливает требования к хранению и использованию технических паспортов, оценочной и иной хранившейся по состоянию на 1 января 2013 года в органах и организациях по государственному техническому учету и (или) технической инвентаризации учетно-технической документации об объектах государственного технического учета и технической инвентаризации (регистрационных книг, реестров, копий правоустанавливающих документов и тому подобного).
1.2. В настоящем Порядке применены следующие термины с соответствующими определениями:
архив - совокупность учетно-технической документации, находящейся на постоянном хранении в уполномоченной организации;
архивохранилище - специально оборудованное помещение (помещения) для хранения документов архива;
единица хранения - физически обособленный документ или совокупность документов, имеющие самостоятельное значение;
книга учета - книга учета инвентарных дел, образовавшихся в деятельности органов и организациях по государственному техническому учету и (или) технической инвентаризации до 01.01.2013;
инвентарное дело - систематизированная совокупность учетно-технической документации, содержащей информацию об инвентарном объекте по данным технической паспортизации и инвентаризации изменений;
учет документов архива - система учета количества и состава инвентарных дел, хранящихся в архивохранилище;
учетно-техническая документация - технические паспорта, оценочная и иная хранившаяся по состоянию на 1 января 2013 года в органах и организациях по государственному техническому учету и (или) технической инвентаризации учетно-техническая документация об объектах государственного технического учета и технической инвентаризации, расположенных на территории Санкт-Петербурга (регистрационные книги, реестры, копии правоустанавливающих документов и тому подобное);
1.3. Учетно-техническая документация является государственной собственностью Санкт-Петербурга.
1.4. Постоянное хранение учетно-технической документации осуществляется Санкт-Петербургским государственным бюджетным учреждением "Городское управление инвентаризации и оценки недвижимого и движимого имущества" (далее - уполномоченная организация), заключившим с Комитетом имущественных отношений Санкт-Петербурга договор хранения указанной учетно-технической документации, в порядке, установленном законодательством Российской Федерации.
(Пункт в редакции, введенной в действие с 20 октября 2022 года распоряжением КИО Санкт-Петербурга от 19 октября 2022 года N 102-р. - См. предыдущую редакцию)
1.5. В целях обеспечения постоянного хранения и использования учетно-технической документации и содержащихся в ней сведений уполномоченная организация выполняет следующие функции:
- обеспечивает сохранность документов;
- осуществляет учет и использование документов.