4.1. Все работы по оформлению, выдаче и учету ЭЛМК проводятся только с использованием "АИС ЛМК".
4.2. Рабочие места с "АИС ЛМК" устанавливаются в Центре персонификации, его филиалах в административных округах, на транспорте, на метрополитене, уполномоченных организациях (в соответствии с заключенными договорами).
4.3. На всех рабочих местах должна быть обеспечена защита персональных данных в соответствии с законодательством Российской Федерации. В уполномоченных организациях защиту персональных данных обеспечивают руководители организаций.
4.4. Требования к рабочим местам "АИС ЛМК":
- список рабочих мест (имена компьютеров) и данными оператора (фамилия, инициалы) направляются в Центр для определения пароля и прав доступа. Права доступа предоставляются с учетом привязки компьютера к "АИС ЛМК";
- все поля в интерфейсе "Заявление" являются обязательными (за исключением СНИЛС, паспортных данных, номера контактного телефона) для заполнения (сохранение данных заявления не происходит без заполнения всех обязательных полей);
- в интерфейсе "Обходной лист" должны быть внесены все результаты необходимых для указанной категории медицинских осмотров, сведения о профилактических прививках. Сведения о профилактических прививках в обязательном режиме вносятся для работников всех типов и видов образовательных учреждений для детей и подростков и медицинских работников. Для других категорий работников внесение сведений о прививках не является обязательным для заполнения;
- все поля в интерфейсе "Гигиеническое обучение" являются обязательными для заполнения. Результаты тестового контроля в электронном виде поступают в "АИС ЛМК" в автоматическом режиме;
- аттестация возможна только при полном внесении результатов медицинских осмотров в интерфейс "Обходной лист", результатов гигиенического обучения и тестового контроля в интерфейс "Гигиеническая аттестация";
- кнопка "Оформить ЭЛМК" открывается автоматически при наличии всех заполненных полей в интерфейсах "Заявление", "Обходной лист", "Гигиеническое обучение", проведении аттестации и при наличии прикрепленного файла с фотографией. Фактически при нажатии кнопки "Оформить ЭЛМК" формируется электронная заявка на изготовление ЭЛМК в виде интерфейса "Изготовление ЭЛМК";
- интерфейс "Изготовление ЭЛМК" доступен только для операторов Центра персонификации. Интерфейс содержит всю необходимую информацию для изготовления ЭЛМК в рамках одного электронного поля (без необходимости перехода на другие интерфейсы). При необходимости оператор должен иметь возможность просмотра всех данных в полном объеме. Дополнительно в интерфейсе имеются кнопки "Допуск на изготовление ЭЛМК" и "Отказ в оформлении ЭЛМК";
- при нажатии на кнопку "Допуск на изготовление ЭЛМК" заявление прикрепляется к списку файлов, пересылаемых в организацию-изготовитель. Список файлов формируется за определенный период времени по каждой медицинской организации;
- при нажатии на кнопку "Отказ в оформлении ЭЛМК" появляется поле, в котором необходимо указать причину, например, некорректно указано место работы;
- в "АИС ЛМК" должны формироваться дополнительные отчетные формы по количеству поданных заявок на изготовление ЭЛМК, допущенных к изготовлению и фактически изготовленных (по каждой медицинской организации, по сумме организаций, за любой отрезок времени).