Действующий

О реализации постановления Правительства Санкт-Петербурга от 15.07.2016 N 584 (с изменениями на 5 июля 2023 года)

     Приложение N 1

     

Порядок обмена документами в электронном виде



1. Общие положения

1.1. Настоящим порядком определяются условия обмена информацией в электронном виде, позволяющие не применять обмен документами в бумажном виде и при этом гарантирующие юридическую значимость результатов обмена информацией для сторон по Договору.

1.2. Настоящий порядок опирается на положения следующих федеральных законов:

1.2.1. Федеральный закон от 27.07.2006 г. N 149-ФЗ "Об информации, информационных технологиях и о защите информации".

1.2.2. Федеральный закон от 06.04.2011 г. N 63-ФЗ "Об электронной подписи".

1.2.3. Федеральный закон от 27.07.2006 г. N 152-ФЗ "О персональных данных".

1.2.4. Иные нормативно-правовые акты Российской Федерации и Санкт-Петербурга.

1.3. Термины и определения:

1.3.1. Электронный документ (ЭД) - электронный образ документа, представленный в согласованном между Сторонами формате, определяемом программными средствами создания документа, достоверность которого обеспечивается комплексом мероприятий защиты информации. Электронный документ передается между Сторонами в составе сообщения, подписанного электронной подписью.

1.3.2. Электронная подпись (ЭП) - информация в электронной форме, которая присоединена к ЭД или иным образом связана с ЭД, и используется для определения лица, подписывающего ЭД и для защиты данного ЭД от подделки.

1.3.3. Авторство ЭД - принадлежность ЭД Стороне.

1.3.4. Целостность электронного документа - полное соответствие содержания хранимого или полученного ЭД содержанию исходного ЭД в момент его подписания ЭП.

1.3.5. Владелец ключа ЭП - сторона, сформировавшая (выработавшая) конфиденциальный и открытый ключи ЭП, заверившая открытый ключ на бумажном носителе собственноручной подписью руководителя и оттиском печати и передавшая данный бумажный носитель противоположной стороне.

1.3.6. Система подготовки электронных документов (далее Система) - система, включающая в себя совокупность программно-аппаратных средств, устанавливаемых у Сторон с целью обеспечения подготовки, защиты, проверки и обработки документов в электронном виде.

1.3.7. Ключи шифрования - ключи, предназначенные для защиты электронных документов Сторон при их передаче по каналам связи.

1.3.8. Конфиденциальный ключ ЭП - уникальная последовательность данных (ключ), самостоятельно изготавливаемая уполномоченным лицом Стороны и предназначенная для формирования ЭП.

1.3.9. Компрометация закрытого ключа ЭП - события или действия, в результате которых ключи ЭП могут стать доступными несанкционированным лицам и (или) процессам, в том числе увольнение сотрудников, имеющих доступ к ключевой информации, хищение, утрата, разглашение, несанкционированное копирование компонентов ЭП.

1.3.10. Открытый ключ ЭП - уникальная последовательность данных (ключ), зависящая от конфиденциального ключа, самостоятельно изготавливаемая уполномоченным лицом Стороны и предназначенная для проверки корректности ЭП, сформированной с использованием конфиденциального ключа ЭП.

1.3.11. Действующий открытый ключ ЭП - открытый ключ ЭП Стороны, зарегистрированный в порядке, установленном пунктом 3.7 Порядка, не выведенный из действия по основаниям, предусмотренным настоящим Порядком, и срок действия которого не истек.

1.3.12. Сертификат - цифровой документ, который содержит открытый ключ субъекта и подписан ЭП его издателя, а также сведения о владельце открытого ключа, позволяющие его идентифицировать.

1.3.13. Удостоверяющий центр - организация, являющаяся третьей стороной в информационном обмене, гарантирующая подлинность данных в сертификате.

1.3.14. Корректная ЭП - ЭП, дающая положительный результат её проверки средствами Системы с использованием информации Удостоверяющего центра.

2. ЭД, которыми обмениваются Стороны, передаются и принимаются с использованием Системы без их последующего представления на бумажном носителе.

3. Условия передачи ЭД с использованием ЭП: