При предоставлении государственной услуги осуществляются следующие административные процедуры (действия):
прием и регистрация запроса;
принятие решения о предоставлении (об отказе в предоставлении) государственной услуги;
возмещение издержек или направление уведомления об отказе.
3.1. Прием и регистрация запроса.
3.1.1. Основанием для начала административной процедуры является поступление в Комитет по почте или через МФЦ документов, перечень которых определен пунктом 2.6 Административного регламента (далее - пакет документов).
3.1.2. В рамках административной процедуры пакет документов регистрируется через ЕСЭДД;
накладывается резолюция председателем Комитета;
передается на рассмотрение в Планово-экономический отдел Комитета.
Максимальный срок выполнения действия 1 (один) рабочий день с момента поступления пакета документов в Комитет.
3.1.3. Должностным лицом, ответственным за выполнение действий в рамках административной процедуры, является специалист Организационного управления Комитета, ответственный за прием и регистрацию документов.
3.1.4. Критерием принятия решения является поступление в Комитет пакета документов в соответствии с пунктом 2.6 Административного регламента.
3.1.5. Результатом административной процедуры является регистрация пакета документов в ЕСЭДД.
Заявитель информируется о результате административной процедуры по электронной почте, посредством CMC-сообщения, через "Личный кабинет" на Портале, через мобильное приложение (при подаче заявления о предоставлении государственной услуги через МФЦ), а также по справочным телефонам Комитета.
3.1.6. Способом фиксации результата выполнения административной процедуры является установка соответствующего статуса в информационной системе ЕСЭДД, а также в МАИС ЭГУ (при подаче заявления о предоставлении государственной услуги через МФЦ).
3.2. Принятие решения о предоставлении (об отказе в предоставлении) государственной услуги.
3.2.1. Основанием для начала административной процедуры является поступление в Планово-экономический отдел Комитета зарегистрированного пакета документов, перечень которых определен пунктом 2.6 Административного регламента.
3.2.2. В рамках административной процедуры пакет документов проверяется на наличие правовых оснований на возмещение издержек, соответствие пункту 2.6 Административного регламента, соблюдение предельных нормативов затрат бюджета Санкт-Петербурга на возмещение издержек, правильность расчетов при исчислении издержек.
По результатам рассмотрения пакета документов принимается решение о возмещении издержек, либо об отказе в возмещении издержек.
В случае принятия решения о возмещении издержек:
Планово-экономическим отделом готовится проект распоряжения Комитета о возмещении издержек согласно приложению N 3 к настоящему Административному регламенту (далее - проект распоряжения);
проект распоряжения (с пакетом документов) направляется на согласование в Финансово-бухгалтерское управление Комитета, Управление по обеспечению деятельности мировых судей Комитета и Юридический отдел Комитета (далее - структурные подразделения Комитета);
согласованный структурными подразделениями Комитета проект распоряжения подписывается председателем Комитета и регистрируется специалистом Организационного управления;
копия распоряжения с пакетом документов передается в Финансово-бухгалтерское управление Комитета для возмещения издержек.
В случае принятия решения об отказе в возмещении издержек:
Планово-экономическим отделом Комитета готовится проект письменного уведомления, адресованного заявителю, с информацией об отказе в возмещении издержек с изложением мотивированных оснований такого отказа согласно приложению N 4 к Административному регламенту (далее - проект уведомления);
проект уведомления, подписывается председателем Комитета либо уполномоченным заместителем председателя Комитета и передается в Организационное управление Комитета для направления по почте заявителю.
Максимальный срок выполнения действия 19 (девятнадцать) рабочих дней с момента поступления пакета документов в Планово-экономический отдел Комитета.