По графе 3 приводится число ставок - штатных единиц по каждой должности по штатному расписанию организации. Если предусмотрена неполная штатная единица, то она указывается в соответствующих долях, например 0.25; 0.50; 2.75 и т.д. В графах 4-5 показываются данные о фактически занятых должностях в соответствии со штатным расписанием. В графе 4 показываются данные о фактически занятых должностях, включая совместителей. В графе 5 проставляются данные о фактически занятых должностях работниками, имеющими в отчитывающейся организации основное место работы.
В случае отсутствия в организации штатного расписания педагогических работников, расчет количества ставок педагогических работников, определяется путем деления количества часов по учебному плану на норму часов педагогической работы за ставку для данных работников.
Заполнение граф 3, 4, 5 допускается с двумя десятичными знаками.
По строке 01 показывается общее число ставок. По строкам 02-48 число ставок по соответствующим должностям. По строке 45 из строки 06 приводятся сведения о педагогическом персонале, работающем в подразделениях (группах) дошкольного образования, т.е. о лицах основным видом деятельности которых является реализация образовательных программ дошкольного образования. По строке 46 (из строки 45) выделяется численность воспитателей.
По строке 47 приводятся сведения о персонале, работающем в классах очно-заочного и заочного обучения, учебно-консультационных пунктах, т.е. о лицах основным видом деятельности которых является работа в этих классах и подразделениях. По строке 48 (из строки 47) выделяется численность учителей. Если образовательная организация является вечерней (сменной), то педагогический персонал также показывается в строках 47, 48.
По графам 6-12 приводятся сведения о движении работников. По этим графам приводятся сведения о численности работников без совместителей и работавших по договорам гражданско-правового характера. Движение работников характеризует изменение численности работников вследствие приема на работу и выбытия по различным причинам.
В графе 6 показывается численность работников по состоянию на 20 сентября предыдущего года.
(Абзац в редакции, введенной в действие с отчета на начало 2017/2018 учебного года приказом Росстата от 8 сентября 2017 года N 578. - См. предыдущую редакцию)
В графе 7 отражаются лица, зачисленные в организацию в течение предыдущего учебного года (т.е. за период с 20 сентября прошлого года по 19 сентября текущего года) в организацию приказом (распоряжением) о приеме на работу.
(Абзац в редакции, введенной в действие с отчета на начало 2017/2018 учебного года приказом Росстата от 8 сентября 2017 года N 578. - См. предыдущую редакцию)
Из графы 7 в графе 8 отдельно выделяются выпускники со средним профессиональным образованием (имеющие диплом специалистов среднего звена), зачисленные на работу в течение предыдущего учебного года, т.е. в период с 20 сентября прошлого года по 19 сентября текущего года; в графе 9 - с высшим образованием (имеющие диплом бакалавра, специалиста или магистра).
(Абзац в редакции, введенной в действие с отчета на начало 2017/2018 учебного года приказом Росстата от 8 сентября 2017 года N 578. - См. предыдущую редакцию)
К выпускникам относятся лица, которые закончили обучение по программам среднего профессионального или высшего образования в течение предыдущего учебного года, т.е. за период с 20 сентября прошлого года по 19 сентября текущего года.
(Абзац в редакции, введенной в действие с отчета на начало 2017/2018 учебного года приказом Росстата от 8 сентября 2017 года N 578. - См. предыдущую редакцию)
В графе 10 приводится численность работников, оставивших работу в отчитывающейся организации в течение предыдущего учебного года (за период с 20 сентября прошлого года по 19 сентября текущего года), независимо от оснований (расторжение трудового договора по инициативе работника, инициативе работодателя, соглашению сторон, призыв или поступление на военную службу, перевод работника с его согласия в другую организацию и др.), уход или перевод которых был оформлен приказом (распоряжением), а также выбывшие в связи со смертью.
(Абзац в редакции, введенной в действие с отчета на начало 2017/2018 учебного года приказом Росстата от 8 сентября 2017 года N 578. - См. предыдущую редакцию)
Из графы 10 выделяется (графа 11) численность выбывших по собственному желанию: работники выбывшие из организации по инициативе работника; избрание на должности, замещаемые по конкурсу; переезд в другую местность; перевод супруга в другую местность, за границу; зачисление в образовательную организацию; увольнение по собственному желанию в связи с выходом на пенсию; необходимость ухода за больными членами семьи или инвалидами I группы; увольнение по собственному желанию беременных женщин, женщин, имеющих детей в возрасте до трех лет, одиноких матерей, воспитывающих ребенка в возрасте до 14 лет (ребенка-инвалида до 18 лет).
Следует иметь в виду, что в численность принятых и выбывших работников списочного состава не включаются: работники, привлеченные на работу по специальным договорам с государственными организациями (военнослужащие и лица, отбывающие наказание в виде лишения свободы); внешние совместители; работники, выполнявшие работу по договорам гражданско-правового характера.
В графе 12 указывается численность работников организации на 20 сентября текущего года. Данные строки 01 графы 12 должны быть равны сумме данных граф 6 и 7 минус данные графы 10. В строках 02-48 графы 12 возможно нарушение аналогичного равенства в связи с внутренними перемещениями (перевод на другие должности).
(Абзац в редакции, введенной в действие с отчета на начало 2017/2018 учебного года приказом Росстата от 8 сентября 2017 года N 578. - См. предыдущую редакцию)
Данные графы 12 по строкам 01-48 должны быть равны данным гр.3 подраздела 3.1 по соответствующим строкам.
(Абзац в редакции, введенной в действие с отчета на начало 2017/2018 учебного года приказом Росстата от 8 сентября 2017 года N 578. - См. предыдущую редакцию)
Условный пример заполнения раздела: если раздел заполняется на начало 2017/2018 учебного года (по состоянию на 20 сентября 2017 г.), то в графе 6 указывается численность работников на начало 2016/2017 учебного года; в графе 7 - работники, принятые на работу за период с 20 сентября 2016 года по 19 сентября 2017 г.; в графах 8-9 выпускники со средним профессиональным образованием и высшим образованием, окончивших обучение в период с 20 сентября 2016 года по 19 сентября 2017 г.; в графах 10 и 11 - выбыло работников в период с 20 сентября 2016 года по 19 сентября 2017 г.; в графе 12 - численность работников на начало 2017/2018 учебного года (по состоянию на 20 сентября 2017 г.; в графе 13 - число вакантных должностей на начало 2017/2018 учебного года (по состоянию на 20 сентября 2017 г.)).
(Абзац в редакции, введенной в действие с отчета на начало 2017/2018 учебного года приказом Росстата от 8 сентября 2017 года N 578. - См. предыдущую редакцию)
В графе 13 показывается число вакантных должностей по состоянию на 20 сентября текущего года. Общее число вакантных должностей (строка 01) по всей образовательной организации складывается из вакантных должностей по строкам: строка 02 (руководящие работники) + строка 06 (педагогические работники) + строка 40 (учебно-вспомогательный персонал) + строка 41 (иной персонал).
(Абзац дополнительно включен с отчета на начало 2017/2018 учебного года приказом Росстата от 8 сентября 2017 года N 578)