3.1. Ведение территориального фонда геологической информации Санкт-Петербурга (далее - ТФГИ Санкт-Петербурга)
3.1.1. Юридическим фактом для начала административной процедуры является поступление в Комитет отчетных материалов.
Материалы, подлежащие постоянному хранению в ТФГИ Санкт-Петербурга:
отчеты по геологическому изучению, поискам и разведке месторождений полезных ископаемых, прошедшие государственную регистрацию, выполненные за счет средств бюджета Санкт-Петербурга;
отчеты по геологическому изучению, поискам и разведке месторождений общераспространенных полезных ископаемых, прошедшие государственную регистрацию, выполненные за счет средств недропользователей;
отчеты по всем видам научно-исследовательских, тематических и методических работ в области изучения геологии полезных ископаемых, а также по составлению обзоров геологической изученности и геолого-экономических обзоров, выполненные за счет средств бюджета Санкт-Петербурга;
отчеты по изучению технологии извлечения минерального сырья, разработке кондиций, геолого-экономической оценке месторождений, выполненные за счет средств бюджета Санкт-Петербурга;
отчеты по изучению технологии извлечения минерального сырья, разработке кондиций, геолого-экономической оценке месторождений общераспространенных полезных ископаемых, выполненные за счет средств недропользователей;
карты геологического содержания (геоморфологические, полезных ископаемых и т.д.) и пояснительные записки к ним, выполненные за счет средств бюджета Санкт-Петербурга;
протоколы и экспертные заключения экспертной комиссии по запасам, копии протоколов государственной комиссии по запасам;
отчётные балансы запасов общераспространенных полезных ископаемых по видам сырья;
паспорта кадастра месторождений и проявлений общераспространенных полезных ископаемых.
Сведения и материалы по геологоразведочным работам, движению запасов, обогащению и комплексному использованию добытого сырья, ежегодно предоставляются пользователями недр в ТФГИ Санкт-Петербурга по установленным формам государственного статистического наблюдения, не позднее 5 февраля года, следующего за отчетным.
Временному хранению в фондах (до истечения срока хранения) подлежат:
документация по проведению аукционов на право пользования недрами с целью разработки общераспространенных полезных ископаемых - 20 лет;
лицензии на право пользования недрами для разработки общераспространенных полезных ископаемых, действие которых закончено - 50 лет.
Геологический отчет, содержащийся в ТФГИ Санкт-Петербурга, должен иметь определенную структуру и состоять из основной части, текстовых и графических приложений.
В основной части отчета в следующей последовательности располагаются:
титульный лист с указанием наименования организации, предоставившей отчет, номера экземпляра, автора и полного наименования отчета;
содержание (оглавление), включая списки текстовых и графических приложений:
текст отчета с иллюстрациями:
протокол по утверждению отчета;
справка о стоимости выполненных работ.
3.1.2. Должностными лицами Комитета, ответственными за прием, регистрацию и рассмотрение отчетных материалов геологического изучения, являются должностные лица организационно-контрольного отдела Комитета и Отдела.
3.1.3. При поступлении в Комитет отчетных материалов по почте должностное лицо организационно-контрольного отдела Комитета, ответственное за регистрацию корреспонденции, осуществляет регистрацию входящей корреспонденции с присвоением регистрационного номера и направляет поступившие материалы председателю Комитета либо заместителю председателя Комитета, курирующему вопросы недропользования, для принятия решения о направлении поступивших материалов на рассмотрение начальнику Отдела.
Срок выполнения действия по приему и регистрации поступивших материалов один рабочий день.
3.1.4. После поступления зарегистрированного сопроводительного письма и отчетных материалов геологического изучения с резолюцией председателя Комитета либо заместителя председателя Комитета в Отдел начальник Отдела в течение одного дня назначает ответственного специалиста Отдела, отвечающего за прием и рассмотрение отчетных материалов геологического изучения.
3.1.5. Ответственный специалист проверяет предоставленные отчетные материалы на комплектность и анализирует первичную геологическую информацию - полевые книжки, журналы опробования, результаты лабораторного исследования и т.п., а также вторичную геологическую информацию - результаты интерпретации, анализы и обобщения первичной информации, представленные в виде отчетов и карт; отчеты о подсчетах запасов полезных ископаемых, технико-экономические обоснования на освоение объектов, технико-экономические доклады и технико-экономические соображения (ТЭО, ТЭД, ГЭС).