Параметры установления срока устранения нарушений законодательства об архивном деле в Российской Федерации
N п/п | Вид нарушения законодательства об архивном деле в Российской Федерации | Срок устранения |
1. | Отсутствие утвержденных руководителем положения об архиве и положения об экспертной комиссии или одного из указанных документов | 2 месяца |
2. | Отсутствие утвержденной номенклатуры дел юридического лица | 4 месяца |
3. | Отсутствие выделенного помещения под архив | 12 месяцев |
4. | Отсутствие специального оборудования в архиве, соответствующего требованиям законодательства Российской Федерации об архивном деле | |
- металлических стеллажей (шкафов) | 12 месяцев | |
- отсутствие средств картонирования (коробок, папок, переплетов) | 6 месяцев | |
5. | Наличие нарушений в оборудовании архива юридического лица средствами пожаротушения, охранной и пожарной сигнализацией: | |
- отсутствие охранной сигнализации | 12 месяцев | |
- отсутствие пожарной сигнализации | 12 месяцев | |
- отсутствие средств пожаротушения | 3 месяца | |
6. | Нарушение охранного и противопожарного режимов хранения документов | |
- отсутствие двери повышенной технической укрепленности против возможного взлома, оснащенной замком повышенной секретности | 6 месяцев | |
- отсутствие запирающихся решеток на окнах первого этажа | 6 месяцев | |
7. | Нарушение нормативного температурно-влажностного, светового, санитарного режимов хранения | |
- отсутствие жалюзи, штор, светорассеивателей, защитных фильтров на окнах, нанесенных на стекло покрытий | 3 месяца | |
- необходимость установки ламп накаливания в закрытых плафонах | 3 месяца | |
- отсутствие контрольно-измерительных приборов, журнала учета состояния температуры и влажности | 2 месяца | |
- несоответствие температурно-влажностного режима нормативным условиям, наличие резких сезонных колебаний | 6 месяцев | |
8. | Отсутствие упорядоченности дел постоянного хранения или по личному составу за период: | |
- до 10 лет | 3 месяца | |
- более 10 лет | 6 месяцев | |
9. | Отсутствие упорядоченности дел постоянного хранения и по личному составу за период: | |
- до 10 лет | 6 месяцев | |
- более 10 лет | 12 месяцев | |
10. | Отсутствие описей дел постоянного хранения или описей по личному составу за период: | |
- до 10 лет | 3 месяца | |
- более 10 лет | 6 месяцев | |
- несоответствие описей установленным требованиям | 6 месяцев | |
11. | Отсутствие описей дел постоянного хранения и по личному составу за период: | |
- до 10 лет | 6 месяцев | |
- более 10 лет | 12 месяцев | |
- несоответствие описей установленным требованиям | 6 месяцев | |
12. | Отсутствие исторической справки | 3 месяца |
13. | Обнаружение отсутствия документов и выявление необходимости проведения розыска документов | 6 месяцев |
14. | Отсутствие учета выдачи дел из хранилища (отсутствие журнала учета выдачи дел из хранилища) | 2 месяца |